EU-weite Ausschreibung

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Die Stadt Ingolstadt bedankt sich im Referenzschreiben:

“Da der Vertrag über die Anmietung unserer Multifunktonssysteme endete, war es notwendig, den Vertrag über knapp 400 Geräte neu auszuschreiben.

Die Beschaffungsmaßnahme umfasste die Multifunktionsgeräte der Stadtverwaltung (einschl. Hausdruckerei), der Schulen und Kindertageseinrichtungen sowie der städtischen Tochterunternehmen mit einem Ausgabevolumen von ca. 19 Mio. Seiten pro Jahr.

Die Neuvergabe erfolgte im Rahmen eines EU-weiten “Offenen Verfahrens”. Wegen der Komplexität der technischen Leistungsmerkmale als auch des Vergabeverfahrens wurde die Firma KIS mit der Planung und Durchführung der Ausschreibung beauftragt.

Aus der umfangreichen Bestandsaufnahme wurden durch die Firma KIS die Anforderungen für die Ausschreibung entwickelt. Die professionelle Abwicklung in allen Phasen des Projektes war vorbildlich. Neben der optimalen Ausstattung mit neuen, modernen Multifunktionssystemen konnte zusätzlich noch eine beachtliche Kostenreduzierung erreicht werden.

Wir bedanken uns bei der Firma KIS für die gute und überaus angenehme Zusammenarbeit.”

Zusammenarbeit überzeugt

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Das Landratsamt Cham zieht ein Fazit über die Zusammenarbeit:

“Das fachliche Know-How, die freundliche, schnelle Kommunikation und nicht zuletzt die menschliche Komponente, das heißt die “Chemie” in der Zusammenarbeit, alles hat, wie man so schön sagt, gepasst. Selbst anfänglich skeptische Kollegen waren am Ende des Projekts begeistert.

Wir empfehlen die KIS gerne weiter.”

Rechtssichere Ausschreibung

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Referenzschreiben:

“Als Ergebnis ihrer Beratungstätigkeit möchten wir festhalten, dass eine rechtssichere Ausschreibung durchgeführt wurde und dabei eine sehr interessante wirtschaftliche Optimierung erzielt werden konnte.

Einen Punkt möchten wir noch ganz besonders hervorheben. Die von Ihnen versprochene Betreuung nach der Ausschreibung hat tatsächlich auch so stattgefunden. So erkundigten Sie sich nicht nur regelmäßig danach, ob die Reinigung vom Dienstleister zu unserer Zufriedenheit durchgeführt wird, sondern standen auch zu Gesprächen mit dem Dienstleister, in denen Anfangsschwierigkeiten und Nachjustierungen in den Abläufen besprochen wurden, stets zur Verfügung. Die Betreuung vor, während und nach der Ausschreibung war zu jeder Zeit gegeben.

Wir können die Zusammenarbeit mit Ihnen jederzeit empfehlen und stehen als Referenz sehr gerne zur Verfügung.”

Absolute Rechtssicherheit

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Die Technische Hochschule Deggendorf bedankt sich bei KIS:

” […] Trotz der bereits intensiven und akribischen Vorbereitungen die von uns im Vorfeld der Ausschreibung bereits durchgeführt wurden, wollten wir auf eine Überprüfug dieser erarbeiteten Unterlagen durch Ihre Experten nicht verzichten. Dies geschah insbesondere auch, um die Rechtssicherheit der Ausschreibung zu gewährleisten. Rückwirkend betrachtet eine gute Idee. […]

Trotz eines immens hohen Zeitdrucks ist es Ihnen gelungen eine detaillierte und sicher, aufgrund unserer komplexen Anforderungen, auch sehr anspruchsvolle Ausschreibungsunterlage zu erstellen, die absolut rechtssicher war und somit keinerlei Anlass für Rügen bot. Die Kompetenz sowohl im technischen als auch im Bereich der Vergabevorschriften darf ich hier nochmals besonders hervorheben.

Wir haben sehr gerne mit Ihnen gearbeitet und können die Zusammenarbeit uneingeschränkt weiterempfehlen.”

Perfekt abgestimmt

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Das St.-Marien-Hospital Lünen hat sich[nbsp]ein weiteres[nbsp]Mal von KIS überzeugen lassen. Folgend ein Auszug aus dem Referenzschreiben vom März 2015:

“Wir dürfen Ihnen auf diesem Wege bestätigen, dass Sie uns erneut bei der Analyse der Kopier-/Druckkosten fachkundig beraten haben und danken Ihnen für die professionelle Verhandlungsführung mit den Lieferanten. […]

Wir verfügen nun über einen auf unseren Bedarf abgestimmten Systempark für den sich der administrative Aufwand durch den abgeschlossenen Poolvertrag und die neue Softwarelösung auf ein Minimum reduziert hat.[nbsp]

Gerne empfehlen wir die KIS weiter.”

Begleitung seit über zehn Jahren

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Der Genossenschaftsverband Neu-Isenburg im Februar 2015 über die Beratungstätigkeit der KIS:

“Seit über 10 Jahre werden wir von den KIS-Experten in unterschiedlichen Bereichen bestens betreut. Wir konnten in diesen Jahren Einsparpotentiale realisieren, die wir ohne Ihre Experten in dieser Höhe sicherlich nicht erzielt hätten.

Sie und Ihre Kollegen führten fachkundig alle Schritte von der Aufnahme der Ist-Situation über die Durchführung der Ausschreibung bis hin zur professionellen Verhandlungsführung mit den Lieferanten durch. Die kompetente Projektkoordination und -dokumentation ermöglichte es uns, innerhalb kurzer Zeit[nbsp]unter Kenntnis aller relevanten Daten unsere Entscheidungen zu treffen.

Besonders hervorheben möchten wir folgende Punkte:Kenntnis aller relevanten Daten unsere Entscheidungen zu treffen. Besonders hervorheben möchten wir folgende Punkte:

  • die Reduzierung der Kosten, teilweise trotz laufender Verträge
  • in den meisten Fällen die Beibehaltung bewährter Lieferantenverbindungen
  • den stets geringen zeitlichen Input unseres Hauses
  • die Begleitung und Umsetzung der Ergebnisse in wenigen Monaten
  • die Nachbetreuung über die letzten Jahre

In einigen Kostenbereichen bekamen wir durch Ihre Experten bestätigt, dass wir hier bereits optimale Bezugskosten haben. Auch hier möchten wir die rasche und absolut problemlose Projektdurchführung unterstreichen.

Wir empfehlen Sie und KIS gerne weiter und freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit.”

Netzentgelte: Ermittlung wird immer komplexer

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Die Netzentgelte werden von den Kunden oftmals als Naturgesetz wahrgenommen. Tatsächlich steht dahinter ein komplexes und lebendiges Rechenwerk, sodass die erheblichen Einsparpotenziale nicht offensichtlich sind. Manchmal reichen kleine technische Maßnahmen aus, um die Einsparungen zu erschließen.

Äußerst komplex ist das Thema auch für Netzbetreiber. Diese müssen eine Vielzahl netzbezogener Verpflichtungen erfüllen. Kleinste Abweichungen von den Anforderungen können erhebliche Folgen haben. Gerade kleinere Stadtwerke oder Verteilnetzbetreiber benötigen hier Unterstützung bei allen netzbezogenen Berechnungen und Geschäftsprozessen.

Bei Fragen stehen Ihnen unsere Experten gerne zur Verfügung.

Einsparung bei Verbesserung der Inhalte

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Referenzschreiben der IHK Wiesbaden vom Dezember 2014:

“Sie haben für uns in den vergangenen zwei Jahren in einigen Teilbereichen eine genaue Angebots- und Vertragsanalyse durchgeführt, jeweils [nbsp]mit dem Ziel, die Betriebs- und Verwaltungssachkosten in diesen Bereichen zu verringern.

Ihre Expertenteams führten dabei alle Schritte von der Aufnahme der Ist-Situation über die Leistungsbeschreibung bis hin zur professionellen Verhandlungsführung mit den Lieferanten durch.

Im Bereich Kopier- und Drucksysteme konnten neben nennenswerten Einsparungen auch die Vertragsinhalte verbessert werden.

In anderen Kostenbereichen bekamen wir durch Ihre Experten bestätigt, dass wir hier bereits optimale Bezugskosten haben und Einsparungen nur zu Lasten von Qualität und Service gehen würden. Auch hierfür möchten wir uns bedanken.

Wir empfehlen Sie und KIS gerne weiter.”