Umstellung auf Neusysteme

Referenzsschreiben der Gemeinde Rossdorf:

“Sie haben uns bei einer öffentlichen Ausschreibung für die Neubeschaffung von Druck- und Multifunktionssystemen fachkundig unterstützt. In enger Abstimmung mit den Projektverantwortlichen unserer Gemeinde wurde der zukünftige Bedarf ermittelt und durch Sie die umfänglichen Vergabeunterlagen, inkl. Bewertungsmatrizen, erstellt.

Nach Auswertung der Angebote fiel die Vergabeempfehlung für den wirtschaftlichsten Bieter auf einen regionalen Händler. Aufgrund der von KIS erstellten Vergabeunterlagen mussten wir, erfreulicherweise nach der Zuschlagserteilung, keine weiteren Leasing- bzw. Wartungsverträge des neuen Lieferanten akzeptieren.

Besonders hervorheben möchten wir auch, dass die Umstellung auf die neuen Systeme problemlos und ohne Störung der Arbeitsabläufe in unserer Gemeinde verlief.

Wir danken Ihnen für Ihre Beratung und kompetente Durchführung unseres Vergabeverfahrens. Mit ihrer Dienstleistung waren wir sehr zufrieden und empfehlen Sie uneingeschränkt und jederzeit weiter.”

Ausschreibungen ohne Bieterfragen…

Referenzschreiben der Stadt Bad Dürrheim:

“Sie haben uns bei der Ausschreibung eines Mietvertrages zur Lieferung und Installation von Multifunktionssystemen inkl. Software und Full-Service professionell unterstützt.

Dazu zählten die Erstellung der Ausschreibungsunterlagen inkl. der technischen System- und Softwareanforderungen, Preisblatt und Wertungsmatrix sowie die Veröffentlichung und der Versand der Vergabeunterlagen an die Bieter. Außerdem wurde von Ihnen die komplette Auswertung der eingegangenen Angebote übernommen und eine Vergabeempfehlung ausgesprochen. Diese wurde auch so umgesetzt.”Sie haben uns bei der Ausschreibung eines Mietvertrages zur Lieferung und Installation von Multifunktionssystemen inkl. Software

Hervorzuheben ist, dass keine einzige Bieterfrage einging und die Vergabe aufgrund der ausgezeichneten Ausschreibungsunterlagen vollkommen problemlos verlief.

Auch nach der Inbetriebnahme der Systeme und Software steht KIS uns bei Rückfragen qualifiziert zur Verfügung.

Die KIS GmbH können wir jederzeit weiterempfehlen.”

Arbeitsabläufe effizienter gestalten

Referenzschreiben der Stadt Homburg:

“Wir hatten die KIS beauftragt, uns bei einer Ausschreibung eines Mietvertrages zur Lieferung und Installation von Multifunktionssystemen inkl. Software und Full-Service zu unterstützen.

KIS übernahm in Abstimmung mit uns die Erstellung der kompletten Ausschreibungsunterlagen inkl. einer Wertungsmatrix für die Angebotsauswertung. Dabei haben wir besonderen Wert darauf gelegt, dass auch Umweltkriterien berücksichtigt wurden. Auch die Veröffentlichung und der Versand der Unterlagen an die Bieter wurde von KIS übernommen.

Durch die professionellen Vergabeunterlagen gab es nur wenige Bieterrückfragen. Diese wurden von der KIS zügig und beanstandungslos beantwortet.

Auch die Auswertung der Ausschreibung wurde von Ihnen durchgeführt und in einem ausführlichen Ergebnisbericht in unserem Hause präsentiert. Durch den neuen Systempark mit deutlich leistungsfähigeren Geräten und diversen Softwarelösungen können nun viele Arbeitsabläufe effizienter gestaltet werden.

Wir bedanken uns für die kompetente Unterstützung und empfehlen KIS gerne weiter.”

Keine Ausschreibung erforderlich durch KIS-Gutachten

Referenzschreiben der Stadt Regen:

“Die Stadt Regen beabsichtigte, die externen Reinigungsleistungen für die städtischen Liegenschaften (Unterhalts- und Glasreinigung) neu auszuschreiben. Die Stadt Regen hat Ihr Unternehmen beauftragt, uns bei dieser Ausschreibung zu unterstützen und diese rechtssicher durchzuführen.

Entscheidende Argumente für die Beauftragung Ihres Unternehmens waren von unserer Seite das dargestellte risikolose Modell einer erfolgsabhängigen Honorierung und andererseits auch die von Ihnen nachgewiesene Erfahrung mit derartigen Ausschreibungen.

Nach Prüfung der vorhandenen Unterlagen zur Gebäudereinigung in den Liegenschaften der Stadt Regen (Verträge, Preise, Revierpläne, Reinigungsrhythmen, etc.) kamen Sie zu dem Ergebnis, dass bei einer Neuausschreibung der gesamten Reinigungsleistungen gegenüber dem derzeitigen Zustand mit Mehrkosten zu rechnen ist und diese somit aus wirtschaftlichen Gründen nicht zu empfehlen ist. Ihre Einschätzung haben wir im Stadtrat Regen zur Kenntnis gegeben, woraufhin sich der Stadtrat Regen gegen eine Neuausschreibung der Gebäudereinigungsleistungen aussprach. Ihren Abschlussbericht haben wir auch der Rechtsaufsichtsbehörde zukommen lassen.

In Absprache mit der Rechtsaufsichtsbehörde wurde vonseiten der Stadt Regen daraufhin die Entscheidung herbeigeführt, auf eine Neuausschreibung der Reinigungsleistungen aufgrund zu erwartender erheblicher Mehrkosten zu verzichten.

Ihre Analyse wurde nach Bereitstellung der Unterlagen schnell und kompetent erstellt. Aufgrund Ihrer Ergebnisanalyse, wonach bei einer Neuausschreibung kein Einsparpotential erzielt werden kann, wurde das Projekt letztlich einvernehmlich ohne Honorarvergütung für Ihr Unternehmen beendet.

Die Kommunikation und Kooperation war jederzeit vertrauensvoll und partnerschaftlich. Eine Zusammenarbeit mit Ihrem Unternehmen können wir uneingeschränkt empfehlen.”

EU-weite Ausschreibung

Referenzschreiben für die VOL/A-Ausschreibung von Multifunktionssystemen
für das Schulverwaltungsamt der Stadt Landshut:

“Die Stadt Landshut – Schulverwaltungsamt – beauftragte die KIS GmbH, eine öffentliche Ausschreibung von Multifunktionssystemen sowie Software für die Landshuter Schulen in der Trägerschaft der Stadt Landshut nach § 3 EG (1) VOL/A durchzuführen und eine Auswertung vorzunehmen.

Durch die professionelle Beratung und der vorbildlichen Durchführung einer VOL/A konformen Ausschreibung, erzielten wir mit geringem eigenen Zeitaufwand ein hervorragenden Ergebnis.

Wir bedanken uns für die erfolgreiche und partnerschaftliche Zusammenarbeit und empfehlen die
Leistungen der KIS GmbH sehr gerne weiter.”

Optimierung Versicherungsleistungen

Referenzschreiben der Stadt Rehau:

“Im Februar 2016 hatten wir Sie beauftragt, die Versicherungen der Stadt Rehau betriebswirtschaftlich und fachlich zu überprüfen. Dabei sollte das Augenmerk neben einer angestrebten betriebswirtschaftlichen Optimierung auch auf die Angemessenheit des Gesamt-Versicherungskonzeptes und die versicherungstechnischen Inhalte gelegt werden.

Als Fazit unserer Zusammenarbeit können wir festhalten, dass die unabhängige Überprüfung unserer Versicherung durch Ihr Haus einen erheblichen Mehrwert mit sich gebracht hat. Eine unabhängige, externe Überprüfung der aktuellen Versicherungen durch Ihre Experten können wir daher uneingeschränkt empfehlen.”