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Einwandfrei – kompetente Beratung

für sichere Vergabeverfahren

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für sichere Vergabeverfahren

Einwandfrei – kompetente Beratung

Sicher durch den Dschungel des Vergaberechts

Die Rechtssicherheit zählt

KIS begleitet jährlich rund 50 Ausschreibungen für öffentliche Institutionen. Dabei betreuen wir den Prozess von der Bedarfsanalyse über die Ausschreibung bis hin zur Zuschlagserteilung für das wirtschaftlich sinnvollste Angebot.

Unsere Expertise resultiert aus fast zwanzig Jahren Ausschreibungserfahrung, über 1.000 erfolgreich betreuten Projekten, einem unabhängigen Expertenteam und tiefer Marktkenntnis. Neben dem Wissen im klassischen Vergabeverfahren verfügen wir auch über fundierte Kompetenz im Bereich der E-Vergabe. Hier garantieren wir eine ebenso hohe Ausschreibungssicherheit wie in allen anderen Vergabeverfahren auch.

Juristisch up to date

Das Vergaberecht ist komplex und den Überblick über europäische, nationale oder bundeslandspezifische Vergabegesetze und fortlaufende Änderungen zu behalten, ist schwer. Die häufig aufwändigen Vergabeverfahren, die bei einer hohen Anzahl von Bietern noch komplexer werden können, nehmen wir Ihnen gern ab. Denn Vergaberecht ist unsere Spezialität.

Individuelle Vertragsinhalte

Bei KIS arbeiten wir nicht nur unabhängig und anbieterneutral, sondern verfügen über große Erfahrung und Marktkenntnis. Aus unserer Arbeit resultieren Vertragsinhalte, die sich bereits in vielen öffentlichen Ausschreibungen – sogar auf EU-Ebene – bewährt haben.  Wir begleiten Sie bereits bei den allerersten Vorbereitungen. Mit minimaler Belastung Ihrer zeitlichen Ressourcen.

Vergleichbarkeit der Angebote

Schon bei der Vorbereitung der Ausschreibung helfen unsere Experten den Beschaffungsstellen dabei, die Leistungen umfassend zu beschreiben und den Investitionsrahmen abzuschätzen. Dabei beachten wir insbesondere die Schwellenwerte und die gesicherte Festlegung der Vergabeart. Durch die Definition klarer Anforderungen wird die Grundlage für vergleichbare Angebote geschaffen.

Fundierte Entscheidungsgrundlage

Auch bei der Erarbeitung der Zuschlagskriterien und ihrer prozentualen Gewichtung unterstützen wir unsere Mandanten. Wir erstellen eine transparente Wertungsmatrix, die messbare Kriterien wie Qualität, Betriebskosten oder Umwelteigenschaften exakt festlegt und so den Entscheidungsprozess vereinfacht. Wir sprechen eine Empfehlung für das wirtschaftlichste Angebot aus, und unsere Mandanten entscheiden auf fundierter Grundlage.

KIS-Garantie: Kein Risiko für Sie

Unsere Experten sind beim Vergaberecht stets auf dem neuesten Stand und sorgen für sichere Ausschreibungsunterlagen und eindeutige Vergabekriterien. Mit Erfolg:

Noch nie wurde eine von uns durchgeführte Ausschreibung von einer Vergabekammer aufgehoben.

Deshalb garantieren wir Ihnen, dass KIS bei einem eventuellen Einspruch gegen das Vergabeverfahren die juristische Vertretung und die Kosten hierfür übernimmt.

MANDANTENSTIMMEN

Frank Jung

„Mit Ihrer Hilfe ist es uns gelungen, eine mustergültige Ausschreibung ohne jegliche Einwände des Rechnungsprüfungsamtes zu erstellen.“

Frank JungHaupt- und Schulamt - Samtgemeinde Papenteich
Max Kulzer

„Das fachliche Know-how, die freundliche, schnelle Kommunikation und nicht zuletzt die menschliche Komponente, das heißt die ,Chemie’ in der Zusammenarbeit, alles hat gepasst. Selbst anfänglich skeptische Kollegen waren am Ende des Projektes begeistert.“

Max KulzerFinanz- und Liegenschaftsmanagement - Landkreis Cham
Petra Stein, Stellv. Kreiskämmerin

„Ihre Experten standen uns professionell, fachkundig und sicher zur Seite. Mit vollster Zufriedenheit blicken wir nun auf die reibungslos und ohne Beanstandungen durchgeführten Ausschreibungen und bedanken für ihr erfolgreiches und hilfsbereites Engagement.“

Petra Stein, Stellv. KreiskämmerinLandratsamt Unterallgäu
Matthias Schönberg, Organisation und Verwaltung

„Besonders hervorheben möchten wir (…) den geringen zeitlichen Einsatz unseres Hauses und die Umsetzung der Ergebnisse in wenigen Monaten. Wir empfehlen KIS gerne weiter und freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit.“

Matthias Schönberg, Organisation und VerwaltungDeutscher Städtetag, Köln

AKTUELLES

Tariflohn Innen- und Unterhaltsreinigung

Zum 1. Januar 2024 stieg der Tariflohn in der Gebäudereinigung für die Innen- und Unterhaltsreinigung auf 13,50 Euro pro Stunde. Der gesetzliche Mindestlohn beträgt seit dem Jahreswechsel 12,41 € und steigt zum 01.01.25 weiter auf 12,82 €.    

Wertungskriterien bei der Ausschreibung von Druck- und Kopiersystemen

EU- und nationales Vergaberecht enthalten klare Regelungen, wie Umweltaspekte bei der Vergabe öffentlicher Aufträge berücksichtigt werden können. Einige Regelungen fordern dies sogar verbindlich.