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MITTELSTÄNDISCHE UNTERNEHMEN

Effizienz und Kostenoptimierung

Partnerschaftlich – für

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Effizienz und Kostenoptimierung

Partnerschaftlich – für

MITTELSTÄNDISCHE UNTERNEHMEN

Potenziale entdecken, Prozesse verbessern, Spielräume schaffen

Unsere Expertise für mittelständische Unternehmen

In mittelständischen Unternehmen sind in den Bereichen Kopier- und Drucklösungen, Reinigung und Wartung Technische Gebäudeausrüstung noch viele Optimierungspotenziale ungenutzt. Um in diesen Bereichen Beschaffungsprozesse zu verbessern, Sachkosten zu senken und gleichzeitig die Qualität und den Service-Level der vergebenen Leistungen zu steigern, braucht es drei Dinge:

  1. Marktkenntnis
  2. Technik- und Prozess-Expertise
  3. Lieferantenneutralität.

KIS bietet Erfahrung

KIS ist ein Beratungsunternehmen, das absolut unabhängig von Herstellern agiert und über tiefes Wissen aus über 1.500 erfolgreichen Projekten in den Bereichen Kopier- und Drucklösungen, Reinigung und Wartung Technische Gebäudeausrüstung verfügt. 
Wir beraten und begleiten unsere Mandanten dabei, Prozesse zu verbessern, gesetzliche Vorgaben einzuhalten und Kosten zu sparen.
Das schafft mehr zeitliche und finanzielle Spielräume.

So arbeiten wir

  • Wir haben für jeden Kostenbereich ein Expertenteam mit großer Erfahrung.
  • Wir handeln absolut unabhängig und lieferantenneutral.
  • Wir kennen den Beschaffungsmarkt ebenso wie die Beschaffungsvorgänge.
  • Wir bieten Erfahrung aus über 1.500 erfolgreich abgewickelten Projekten.
  • Wir setzen auf eine partnerschaftliche Zusammenarbeit mit allen Beteiligten.
  • Wir verhalten uns stets loyal gegenüber unseren Mandanten.
  • Wir beziehen bestehende Lieferanten in die Beratung mit ein.
  • Wir begleiten unsere Mandanten von der Bedarfsanalyse bis über die Umsetzung hinaus.

So profitieren Sie

  • Sie erhalten immer maßgeschneiderte Lösungen durch einen detaillierten Analyse- und Beratungsprozess.
  • Sie bekommen Transparenz durch eine Vergleichbarkeit der Angebote dank präziser Ausschreibungsunterlagen.
  • Sie sparen Sachkosten unter Beibehaltung oder Steigerung von Qualität und Service.
  • Sie sparen Zeit und Kosten durch unsere strukturierte Vorgehensweise und eine zügige Projektabwicklung.
  • Sie entlasten Mitarbeiter.
  • 
Sie profitieren von optimierten Abläufen.
  • Sie und Ihre Mitarbeiter erhalten umfassenden Einblick in unsere Arbeitsweise und profitieren von unseren fachspezifischen Kenntnissen.
  • Sie erhalten individuell auf Sie abgestimmte und überprüfte Vertragsinhalte.

KIS-Garantie: Kein Risiko für Sie

Bei den strategischen Kosten sind unserer Kunden die Experten, bei den nichtstrategischen wir. Diese Expertise stellen wir Ihnen gern zur Verfügung – fair, unabhängig und nach bewährtem KIS-Honorarmodell:

Sie zahlen nur im Erfolgsfall!

Sollte Ihr Unternehmen bereits optimal aufgestellt sein, bestätigen wir Ihnen dies mit unserem Mandantenzertifikat.

KIS-KOMPETENZFELDER: HIER KENNEN WIR UNS AUS

Kopier- und Drucklösungen

Mit unserer unabhängigen Beratung optimieren wir bestehende Kopier- und Drucklösungen im Hinblick auf Preis, Technik oder Service.

Reinigung

Die Kosten für sämtliche Reinigungsleistungen senken und gleichzeitig Qualität und Transparenz verbessern ist eine unserer Spezialitäten.

Wartung Technische Gebäudeausrüstung (TGA)

Wir justieren Wartungs- und Serviceverträge unter Einhaltung gesetzlicher Auflagen, schaffen Transparenz und nutzen Synergieeffekte, um Kosten zu reduzieren.

Nationales und internationales Vergaberecht

Unsere Expertise in Ausschreibungen aller Art resultiert aus langjähriger Erfahrung, detaillierter Kenntnis des Vergaberechts und hoher Verfahrenskompetenz.

Weitere Kompetenzfelder:

Neben unseren Schwerpunkten sind wir auch in folgenden Bereichen gut aufgestellt:

  • Energie
  • Logistik (Kurier-/Express-/Paketdienste und Transportkosten)
  • Sicherheitsdienste
  • Telefonanlagen und –gebühren
  • Versicherungen

Ein Netzwerk von Experten steht uns in diesen Bereichen zur Verfügung und sorgt dafür, dass unsere Kunden auch außerhalb unserer fachlichen Schwerpunkte von unserer Expertise profitieren.

Kontaktieren Sie unsere Experten

KIS-LEISTUNGEN: DAS NEHMEN WIR IHNEN AB

Analysieren & optimieren

Auf der Grundlage aller notwendigen Informationen analysieren wir Ihren Bedarf und zeigen mögliche Lösungsansätze auf.

Ausschreiben & auswerten

Wir erstellen nicht nur präzise Leistungsbeschreibungen, sondern sorgen auch für sichere Vergabeverfahren.

Entscheiden & umsetzen

Auch nach der Auftragsvergabe, das heißt während der Umsetzung, können wir noch viel für Sie tun.

Prüfen & begleiten

Werden die vereinbarten Leistungen erbracht? Werden Sie Ihre Ziele erreichen? Wir kümmern uns um diese Fragen. So lange, wie Ihr neuer Vertrag läuft.

MANDANTENSTIMMEN

Bernhard Kissel, Leitung Rechnungswesen und IT

„Wir profitierten von den hervorragenden Marktkenntnissen Ihres Experten. Durch die partnerschaftliche Zusammenarbeit wurde unseren Mitarbeitern zudem Know-how vermittelt. Auch nach der Projektrealisierung wurden bzw. werden wir durch KIS umfassend betreut.“

Bernhard Kissel, Leitung Rechnungswesen und ITNaturin Viscofan GmbH, Weinheim
Wolfgang Bussemer, Leiter Stabsstelle Datenverarbeitung

„Viele Arbeitsabläufe konnten durch den Einsatz leistungsfähiger Systeme sowie einer neuen Softwarelösung zur Verwaltung effizienter und kostengünstiger gestaltet werden. Auch bei unseren Mitarbeitern wurde die neue Systemkonstellation sehr positiv aufgenommen.“

Wolfgang Bussemer, Leiter Stabsstelle Datenverarbeitung IHK Karlsruhe
Frank Kagerbauer, Leitung Kaufmännische Verwaltung

„Durch Ihre professionelle Unterstützung haben wir die Reinigungsqualität bei gleichzeitiger Kostenreduzierung verbessern können. Bemerkenswert!“

Frank Kagerbauer, Leitung Kaufmännische VerwaltungVogel Druck und Medienservice, Höchberg
Fred Schneider, Kaufmännischer Leiter und Prokurist

„Besonders hervorheben möchten wir den feinfühligen Umgang der KIS Experten mit einigen unserer kritischen Mitarbeiter. So konnte dieser respektable Erfolg gemeinsam erzielt werden.“

Fred Schneider, Kaufmännischer Leiter und ProkuristWalther-Werke, Eisenberg

AKTUELLES

Ausschreibungen der öffentlichen Hand erhalten häufig nur ein Angebot

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In seiner Ausgabe Nr. 12/2024 veröffentlicht der InfoMarkt die Ergebnisse einer Auswertung, die Ausschreibungen der öffentlichen Hand in Deutschland für Multifunktionssysteme, Drucker und Scanner im Jahr 2023 untersuchte. Demnach ging bei mehr als einem Viertel der Ausschreibungen jeweils nur ein einziges Angebot ein, Tendenz steigend. Nur bei acht Prozent der Verfahren wurden mehr als fünf […]

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Tariflohn Innen- und Unterhaltsreinigung

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Zum 1. Januar 2024 stieg der Tariflohn in der Gebäudereinigung für die Innen- und Unterhaltsreinigung auf 13,50 Euro pro Stunde. Der gesetzliche Mindestlohn beträgt seit dem Jahreswechsel 12,41 € und steigt zum 01.01.25 weiter auf 12,82 €.    

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