Die Mitarbeitenden der KIS-Regionalbüros lassen sich regelmäßig zu aktuellen Veränderungen im Vergaberecht schulen. Gerne teilen wir unser Wissen und machen Verantwortliche in den Vergabestellen auf wichtige Neuerungen aufmerksam.
Das Gebäudereiniger-Handwerk ist mit knapp 700.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Deutschlands beschäftigungsstärkstes Handwerk. Nun erzielten die Verhandlungsführer von IG BAU und dem Bundesinnungsverband des Gebäudereiniger-Handwerks (BIV) eine neue Tarifeinigung. Die vereinbarten Stundenlöhne haben wir für Sie aufbereitet und dem gesetzlichen Mindestlohn gegenübergestellt. Daraus wird ersichtlich, dass der Lohn in der Gebäudereinigung mit 10,80 € schon heute höher ist als der gesetzliche Mindestlohn des Jahres 2022 (10,45 €).
KIS Projektleiter Kopier-/Drucklösungen gibt im Interview wichtige Hinweise für Ausschreibungen.
Zwischenzeitlich liegen erste Erfahrungen zum neu eingeführten Inkjet-Produktionssystem TASKalfa Pro 15000 vor.
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Epson verstärkt das A3-Segment mit drei neuen Business-Inkjet-MFPs.
Der MFP- und Druckerhersteller will künftige IT-Services und zugehörige Produkte effizienter anbieten, um mittel- bis langfristig wettbewerbsfähig und wirtschaftlich zu bleiben. Dazu kündigt das Unternehmen eine Reorganisation der Abteilungen für Vertriebsadministration und Finanzen in mehreren europäischen Ländern an.
und neues Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) treten ab 25.05.2018 in Kraft.
Die Datenschutz-Grundverordnung ist eine Verordnung der Europäischen Union, mit der die Regeln zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch private Unternehmen und öffentliche Stellen EU-weit vereinheitlicht werden.
Referenzschreiben der Universität Bayreuth:
“Die Universität Bayreuth beabsichtigte im Jahr 2016 eine europaweite Ausschreibung der Gebäudereinigung (Unterhalts- und Glasreinigung) aller Liegenschaften (Campus, Dependancen im Stadtkreis Bayreuth und angemietete Objekte im Landkreis) durchzuführen. Die bewirtschafteten Flächen belaufen sich auf ca. 165.000 qm.
Die Ausschreibungsunterlagen wurden von Ihren Experten in enger Abstimmung mit der Zentralen Technik
unseres Hauses erstellt und der Prozess anschließend vergabe- und ausschreibungstechnisch begleitet.
Folgende Punkte unserer Zusammenarbeit möchten wir ganz besonders hervorheben:
– Bei der Erstellung der Unterlagen war es zwingend erforderlich, dass die Erfordernisse unseres CAFM-Systems Berücksichtigung fanden und hier eine problemlose Integration des Themas Reinigung möglich war. Die sich hieraus ergebenden Anforderungen wurden von Ihren Experten vorbildlich eingearbeitet und umgesetzt.
– Die Ausschreibung wurde nach dem neuen Vergaberecht durchgeführt. Das Know How Ihres Unternehmens war speziell in diesem Punkt äußerst hilfreich.
– Die gesamte Ausschreibung verlief absolut reibungslos. Mit dem Ergebnis sind wir äußerst zufrieden.
– Wann immer während des gesamten Prozesses von unserer Seite eine Frage, ein Wunsch, eine Anregung oder ähnliches auftauchte, waren alle Beteiligten Ihres Hauses kurzfristig erreichbar und jederzeit im Thema. Alle Punkte wurden immer schnell geklärt bzw. bearbeitet. Die Erreichbarkeit und Kommunikation war vorbildlich.
– Auch die aktuell noch laufende Implementierungsphase gestaltet sich problemlos. Auch hier und ganz sicher auch in den vereinbarten, noch anstehenden Qualitätsaudits ist die Unterstützung Ihrer Experten wirklich außerordentlich hilfreich und wird von uns sehr geschätzt.
Für diese stets offene, konstruktive und freundliche Zusammenarbeit möchten wir uns bei Ihnen herzlich bedanken.
Als Referenz stehen wir Ihnen jederzeit sehr gerne zur Verfügung.”
Die Telekom stellt in 2018 die Analogtechnik ein. Durch „Voice over IP“ soll eine
schnellere und kostengünstigere Datenübertragung ermöglicht werden.
Für Unternehmen gilt es jetzt, sich möglichst budget- und ressourceneffizient auf den Umstieg vorzubereiten. Dies betrifft u. a. auch die Fax-Kommunikation: Die herkömmlichen analogen Faxgeräte müssen ausgemustert und auf ein vergleichbares IP-Produkt umgestellt werden. Dies bedeutet zusätzliche Kosten und administrativen Aufwand.
Eine kostengünstige Alternative bieten digitale Faxlösungen z.B. mit Multifunktionsgeräten. Die Installation eines Faxservers ist ohne große Eingriffe in Ihre IT-Infrastruktur möglich. Der Einsatz von TAE-Dosen, die bei analog bzw. ISDN-Geräten benötigt werden entfällt. Jedes Multifunktionsgerät (MFP) könnte zukünftig über eine Software auch als Fax genutzt werden. Dadurch können unnötige Kosten eingespart werden.
Ausgehende Faxe müssen nur noch eingescannt und über die Software versandt werden. Eingehende Faxe landen direkt auf dem PC eines Mitarbeiters oder können auf Wunsch über ein separates Ausgabefach direkt am MFP ausgedruckt werden.
Gerne unterstützen Sie unsere Experten bei der Auswahl einer wirtschaftlich sinnvollen Faxlösung. Mehr Infos unter www.kis-experten.de
Referenzschreiben der Evangelischen Stiftung Lichtenstern:
“Bei der Neubeschaffung unserer standortübergreifenden TK-Struktur wurden wir sehr kompetent und partnerschaftlich unterstützt.
Durch die langjährige Erfahrung, das technische Know-how, das persönliche Engagement sowie der strukturierten Vorgehensweise war es möglich, eine neue, innovative Lösung und auch einen leistungsstarken Integrator zu finden. Die betriebswirtschaftlichen Vorteile sowohl in der Beschaffung als auch während der Vertragslaufzeit haben uns zusätzlich überzeugt.
Für Ihre Unterstützung und der ganzheitlichen Begleitung des Projektes von der Konzeptfindung und -erstellung bis einschließlich der Umsetzung danken wir Ihnen sehr.
Ihr Unternehmen empfehlen wir gerne weiter und stehen als Referenz zur Verfügung.”