Optimierung laufender Verträge

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Referenzschreiben der Verbandsgemeinde Wonnegau:

“Wir bedanken uns, dass Sie uns bei der Optimierung unserer Verträge für Druck- und Multifunktionssysteme fachkundig unterstützt haben.

Die Verträge hatten bisher unterschiedliche Laufzeiten. Durch eine freihändige Vergabe konnte durch KIS mit dem bestehenden Lieferanten eine einheitliche Vertragslaufzeit mit zum Teil neuen Geräten und günstigeren Konditionen abgeschlossen werden. Hierdurch wird unser Verwaltungsaufwand in den kommenden Jahren erheblich reduziert. Zudem können wir nun am Ende der Vertragslaufzeit alle Systeme im Pool ausschreiben.

Von den professionellen Vergabeunterlagen der KIS wird die Verbandsgemeinde während der gesamten Laufzeit der neu abgeschlossenen Verträge profitieren.

Die Betreuung durch KIS lässt keine Wünsche offen. Wir können KIS uneingeschränkt weiterempfehlen.”

Zeitgemäße Faxlösung

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Die Telekom stellt in 2018 die Analogtechnik ein. Durch „Voice over IP“ soll eine
schnellere und kostengünstigere Datenübertragung ermöglicht werden.

Für Unternehmen gilt es jetzt, sich möglichst budget- und ressourceneffizient auf den Umstieg vorzubereiten. Dies betrifft u. a. auch die Fax-Kommunikation: Die herkömmlichen analogen Faxgeräte müssen ausgemustert und auf ein vergleichbares IP-Produkt umgestellt werden. Dies bedeutet zusätzliche Kosten und administrativen Aufwand.

Eine kostengünstige Alternative bieten digitale Faxlösungen z.B. mit Multifunktionsgeräten. Die Installation eines Faxservers ist ohne große Eingriffe in Ihre IT-Infrastruktur möglich. Der Einsatz von TAE-Dosen, die bei analog bzw. ISDN-Geräten benötigt werden entfällt. Jedes Multifunktionsgerät (MFP) könnte zukünftig über eine Software auch als Fax genutzt werden. Dadurch können unnötige Kosten eingespart werden.

Ausgehende Faxe müssen nur noch eingescannt und über die Software versandt werden. Eingehende Faxe landen direkt auf dem PC eines Mitarbeiters oder können auf Wunsch über ein separates Ausgabefach direkt am MFP ausgedruckt werden.

Gerne unterstützen Sie unsere Experten bei der Auswahl einer wirtschaftlich sinnvollen Faxlösung. Mehr Infos unter www.kis-experten.de