Slide thumbnailEinwandfrei – kompetente Beratung für sichere VergabeverfahrenFÜR ÖFFENTLICHE INSTITUTIONEN
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Ausschreibungen perfektionieren, Kosten und Leistung optimieren

Unsere Expertise

In öffentlichen Institutionen sind die Beschaffungsvorgänge an Ausschreibungen gebunden. Um hier

  • keine teuren Fehler zu machen,
  • nach aktuellem Vergaberecht auszuschreiben und
  • kaufmännisch und technisch optimale

Entscheidungen zu treffen, braucht es Experten, die unabhängig und verlässlich beraten.

Die perfekte Kombination

Rechtsberatende Tätigkeiten unterliegen dem Rechtsdienstleistungsgesetz und sind damit zugelassenen Rechtsanwälten vorbehalten. Die KIS GmbH erbringt ausschließlich die technisch-wirtschaftlichen Tätigkeiten im Beratungs- und Abwicklungsprozess, die nicht dem Rechtsdienstleistungsgesetz unterfallen.

Mit einigen Rechtsanwaltskanzleien arbeiten wir seit Jahren in enger Kooperation und empfehlen, diese für den rechtsberatenden Teil zu beauftragen. Die Gesamtkoordination kann dann „wie aus einer Hand“ erfolgen. Das sichert unseren Mandanten eine ganzheitliche Lösung mit minimalem Abstimmungsaufwand und effizienten Prozessen.

KIS bietet Erfahrung

KIS ist eine unabhängige, neutrale Beratungsgesellschaft, die öffentliche Institutionen seit 1998 bei nationalen und EU-weiten Ausschreibungen begleitet. Unser einzigartiger Vorteil ist die weit reichende Fachkompetenz aus mehr als 1.500 erfolgreich betreuten Ausschreibungen in den Bereichen Druck- und Scanlösungen sowie Gebäudereinigung.
Wir beraten und begleiten unsere Mandanten dabei, mit absolut sicheren Verfahren Prozesse zu optimieren und Kosten zu sparen.

So arbeiten Kanzlei und KIS

  • Wir haben für jeden Kostenbereich ein Expertenteam mit großer Erfahrung.
  • Wir handeln absolut unabhängig und lieferantenneutral.
  • Wir kennen den Beschaffungsmarkt ebenso wie die Beschaffungsvorgänge.
  • Wir bieten Erfahrung aus über 1.500 erfolgreich betreuten deutschland- und europaweiten Ausschreibungen.
  • Wir verhalten uns stets loyal gegenüber unseren Mandanten.
  • Wir begleiten unsere Mandanten von der Bedarfsanalyse bis über die Umsetzung hinaus.

So profitieren Sie

  • Sie erhalten immer maßgeschneiderte Lösungen durch einen detaillierten Analyse- und Beratungsprozess.
  • Sie durchlaufen absolut rechtssichere Ausschreibungs- und Vergabeverfahren.
  • Sie gewinnen Transparenz durch eine Vergleichbarkeit der Angebote dank präziser Ausschreibungsunterlagen.
  • Sie sparen Sachkosten unter Beibehaltung oder Steigerung von Qualität und Service.
  • Sie sparen Zeit und Kosten durch unsere strukturierte Vorgehensweise und eine zügige Projektabwicklung.
  • Sie profitieren von optimierten Abläufen.
  • Sie und Ihre Mitarbeiter erhalten umfassenden Einblick in unsere Arbeitsweise und profitieren von unseren fachspezifischen Kenntnissen.
  • Sie erhalten individuell auf Sie abgestimmte und überprüfte Vertragsinhalte.

KIS-Garantie: Kein Risiko für Sie

Unsere Erfahrung in Ausschreibungsverfahren zahlt sich für Sie aus:

Noch nie wurde eine von uns durchgeführte Ausschreibung von einer Vergabekammer aufgehoben.

Deshalb garantieren wir Ihnen, dass KIS bei einem eventuellen Einspruch gegen das Vergabeverfahren die Kosten für die juristische Vertretung durch eine von uns beauftragte Rechtsanwaltskanzlei übernimmt.

KIS-LEISTUNGEN: DAS NEHMEN WIR IHNEN AB

Analysieren & optimieren

Auf der Grundlage aller notwendigen Informationen analysieren wir Ihren Bedarf und zeigen mögliche Lösungsansätze auf.

Ausschreiben & auswerten

Die Anwälte der beauftragten Rechtsanwaltskanzlei erstellen nicht nur präzise Leistungsbeschreibungen, sondern sorgen auch für sichere Vergabeverfahren.

Entscheiden & umsetzen

Auch nach der Auftragsvergabe, das heißt während der Umsetzung, können wir noch viel für Sie tun.

Prüfen & begleiten

Werden die vereinbarten Leistungen erbracht? Werden Sie Ihre Ziele erreichen? Wir kümmern uns um diese Fragen. So lange, wie Ihr neuer Vertrag läuft.

MANDANTENSTIMMEN

„Mit Ihrer Hilfe ist es uns gelungen, eine mustergültige Ausschreibung ohne jegliche Einwände des Rechnungsprüfungsamtes zu erstellen.“

„Neben der hervorragenden Expertise durften wir erfahren, dass KIS – bei Bedarf – auch nach Implementierung der neuen Dienstleister an der Seite des Kunden bleibt. Das hätten wir in dieser Form so nicht erwartet.“

„Anzumerken ist noch, dass Sie uns auch in der Realisierungsphase tatkräftig unterstützt haben. Die Betreuung durch KIS ist wie bereits gewohnt vollumfänglich und vorbildlich.“

„Ihre Mitarbeiter*innen waren jederzeit für uns erreichbar und stehen uns auch noch nach erfolgreich abgeschlossener Ausschreibung mit Rat und Tat zur Seite, was für uns einen enormen Mehrwert darstellt.“

AKTUELLES

Vergaberecht: Rechtliche Expertise unverzichtbar

Der Staatsanzeiger Baden-Württemberg widmet sich in einer Veröffentlichung vom 09.03.2026 der Frage, welche Unterstützung Beratungsunternehmen öffentlichen Auftraggebern in Vergabeverfahren gewähren dürfen. Anlass sind jüngste gerichtliche Entscheidungen, wie die des Landgerichts Gießen vom 12.01.2026.

Vergaberecht: Neue EU-Schwellenwerte für die Jahre 2026 und 2027

Die EU-Schwellenwerte für öffentliche Auftragsvergaben wurden zum 01.01.26 leicht abgesenkt.

Größer, vielfältiger, relevanter: Die KOMMUNALE 2025 rückt näher

Die Vorbereitungen für die 14. Ausgabe der KOMMUNALE laufen auf Hochtouren. Vom 22. bis 23. Oktober 2025 verwandelt sich das Messezentrum Nürnberg erneut in den bundesweiten Treffpunkt für Entscheiderinnen und Entscheider aus Kommunen. Bundesweite Fachmesse und Kongress für Kommunalbedarf Entdecken Sie Trends, Innovationen und ein spannendes Rahmenprogramm auf der bundesweiten Fachmesse mit Kongress vom 22. […]