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FÜR ÖFFENTLICHE INSTITUTIONEN

für sichere Vergabeverfahren

Einwandfrei – kompetente Beratung

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für sichere Vergabeverfahren

Einwandfrei – kompetente Beratung

FÜR ÖFFENTLICHE INSTITUTIONEN

Ausschreibungen perfektionieren, Kosten und Leistung optimieren

Unsere Expertise im Vergaberecht

In öffentlichen Institutionen sind die Beschaffungsvorgänge an Ausschreibungen gebunden. Um hier

  • keine teuren Fehler zu machen,
  • nach aktuellem Vergaberecht auszuschreiben und
  • kaufmännisch und technisch optimale

Entscheidungen zu treffen, braucht es Experten, die unabhängig und verlässlich beraten.

KIS betreut Institutionen dabei, Ausschreibungs- und Beschaffungsprozesse zu verbessern, gesetzliche Vorgaben einzuhalten, Kosten zu sparen und gleichzeitig die Qualität und den Service-Level der vergebenen Leistungen zu steigern.

Unsere Expertise im nationalen und europäischen Vergaberecht sowie im Bereich der E-Vergabe macht Ihre Ausschreibung absolut rechtssicher, so dass Einsprüche keine Chance haben.

KIS bietet Erfahrung

KIS ist eine unabhängige, neutrale Beratungsgesellschaft, die öffentliche Institutionen seit 1998 bei nationalen und EU-weiten Ausschreibungen begleitet. Unser einzigartiger Vorteil ist die weit reichende Fachkompetenz aus mehr als 1.000 erfolgreich betreuten Ausschreibungen in den Bereichen Kopier- und Drucklösungen, Reinigung und Wartung Technische Gebäudeausrüstung.
Wir beraten und begleiten unsere Mandanten dabei, mit absolut sicheren Verfahren Prozesse zu optimieren und Kosten zu sparen.

So arbeiten wir

  • Wir bieten umfassendes Expertenwissen im aktuellen Vergaberecht.
  • Wir haben für jeden Kostenbereich ein Expertenteam mit großer Erfahrung.
  • Wir handeln absolut unabhängig und lieferantenneutral.
  • Wir kennen den Beschaffungsmarkt ebenso wie die Beschaffungsvorgänge.
  • Wir bieten Erfahrung aus über 1.000 erfolgreich betreuten deutschland- und europaweiten Ausschreibungen.
  • Wir verhalten uns stets loyal gegenüber unseren Mandanten.
  • Wir begleiten unsere Mandanten von der Bedarfsanalyse bis über die Umsetzung hinaus.

So profitieren Sie

  • Sie erhalten immer maßgeschneiderte Lösungen durch einen detaillierten Analyse- und Beratungsprozess.
  • Sie durchlaufen absolut rechtssichere Ausschreibungs- und Vergabeverfahren.
  • Sie gewinnen Transparenz durch eine Vergleichbarkeit der Angebote dank präziser Ausschreibungsunterlagen.
  • Sie sparen Sachkosten unter Beibehaltung oder Steigerung von Qualität und Service.
  • Sie sparen Zeit und Kosten durch unsere strukturierte Vorgehensweise und eine zügige Projektabwicklung.
  • Sie profitieren von optimierten Abläufen.
  • Sie und Ihre Mitarbeiter erhalten umfassenden Einblick in unsere Arbeitsweise und profitieren von unseren fachspezifischen Kenntnissen.
  • Sie erhalten individuell auf Sie abgestimmte und überprüfte Vertragsinhalte.

KIS-Garantie: Kein Risiko für Sie

Unsere Experten sind beim Vergaberecht stets auf dem neuesten Stand und
sorgen für sichere Ausschreibungsunterlagen und eindeutige Vergabekriterien. Mit Erfolg:

Noch nie wurde eine von uns durchgeführte Ausschreibung von einer Vergabekammer aufgehoben.

Deshalb garantieren wir Ihnen, dass KIS bei einem eventuellen Einspruch
gegen das Vergabeverfahren die juristische Vertretung und die Kosten hierfür übernimmt.

KIS-KOMPETENZFELDER: HIER KENNEN WIR UNS AUS

Um unseren Mandanten hohe Expertise mit umfassender Markt- und Prozesskenntnis zu garantieren, haben wir fachliche Schwerpunkte in folgenden Bereichen gesetzt:

Weitere Kompetenzfelder:

Neben unseren Schwerpunkten sind wir auch in folgenden Bereichen gut aufgestellt:

  • Energie
  • Sicherheitsdienste
  • Telefonanlagen und –gebühren
  • Versicherungen

Ein Netzwerk von Experten steht uns in diesen Bereichen zur Verfügung und sorgt dafür, dass unsere Kunden auch außerhalb unserer fachlichen Schwerpunkte von unserer Expertise profitieren.

KIS-LEISTUNGEN: DAS NEHMEN WIR IHNEN AB

Analysieren & optimieren

Auf der Grundlage aller notwendigen Informationen analysieren wir Ihren Bedarf und zeigen mögliche Lösungsansätze auf.

Ausschreiben & auswerten

Wir erstellen nicht nur präzise Leistungsbeschreibungen, sondern sorgen auch für sichere Vergabeverfahren.

Entscheiden & umsetzen

Auch nach der Auftragsvergabe, das heißt während der Umsetzung, können wir noch viel für Sie tun.

Prüfen & begleiten

Werden die vereinbarten Leistungen erbracht? Werden Sie Ihre Ziele erreichen? Wir kümmern uns um diese Fragen. So lange, wie Ihr neuer Vertrag läuft.

MANDANTENSTIMMEN

„Mit Ihrer Hilfe ist es uns gelungen, eine mustergültige Ausschreibung ohne jegliche Einwände des Rechnungsprüfungsamtes zu erstellen.“

Frank JungHaupt- und Schulamt Samtgemeinde Papenteich

„Das fachliche Know-how, die freundliche, schnelle Kommunikation und nicht zuletzt die menschliche Komponente, das heißt die ,Chemie’ in der Zusammenarbeit, alles hat gepasst. Selbst anfänglich skeptische Kollegen waren am Ende des Projektes begeistert.“

Max Kulzer, Finanz- und LiegenschaftsmanagementLandkreis Cham

„KIS übernahm in Abstimmung mit uns die Erstellung der kompletten Ausschreibungsunterlagen inkl. einer Wertungsmatrix für die Angebotsauswertung. Durch den neuen Systempark mit deutlich leistungsfähigeren Geräten, die auch unsere hohen Umweltkriterien erfüllen, und diversen Softwarelösungen können nun viele Arbeitsablaufe effizienter gestaltet werden.“

Rainer Lambert, Bauverwaltung/VergabeStadt Homburg (Saar)

„Hervorzuheben ist, dass keine einzige Bieterfrage einging und die Vergabe aufgrund der ausgezeichneten Ausschreibungsunterlagen vollkommen problemlos verlief. Auch nach der Inbetriebnahme der Systeme und der Software steht KIS uns bei Rückfragen qualifiziert zur Verfügung.“

Walter Klumpp Bürgermeister der Stadt Bad Dürrheim

MIT KIS SICHER DURCH DEN DSCHUNGEL DES VERGABERECHTS

DIE RECHTSSICHERHEIT ZÄHLT

KIS begleitet jährlich rund 50 Ausschreibungen für öffentliche Institutionen. Dabei betreuen wir den Prozess von der Bedarfsanalyse über die Ausschreibung bis hin zur Zuschlagserteilung für das wirtschaftlich sinnvollste Angebot.

Unsere Expertise resultiert aus fast zwanzig Jahren Ausschreibungserfahrung, über 1.000 erfolgreich betreuten Projekten, einem unabhängigen Expertenteam und tiefer Marktkenntnis. Neben dem Wissen im klassischen Vergabeverfahren verfügen wir auch über fundierte Kompetenz im Bereich der E-Vergabe. Hier garantieren wir eine ebenso hohe Ausschreibungssicherheit wie in allen anderen Vergabeverfahren auch.

Mit KIS kommen Sie sicher durch den Dschungel des Vergaberechts:

AKTUELLES

Aus Fujifilm und Xerox wird FUJI XEROX

Der japanische Konzern Fujifilm übernimmt bis zum August 2018 in einer Transaktion von mehr als sechs Milliarden Dollar einen US-Partner Xerox. Fuji Xerox kauft dabei das 75%ige Aktienpaket von Fujifilm zurück und Fujifilm soll wiederum 50,1% der Xerox-Aktien erwerben. Das bisherige Fuji-Xerox-Joint-Venture wird integriert.

Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

und neues Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) treten ab 25.05.2018 in Kraft. Die Datenschutz-Grundverordnung ist eine Verordnung der Europäischen Union, mit der die Regeln zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch private Unternehmen und öffentliche Stellen EU-weit vereinheitlicht werden.

RICOH – Gewinneinbruch

Die japanische Ricoh-Zentrale hat ihre Gewinnprognose für das laufende Geschäftsjahr 2018 fast halbiert.