Slide thumbnail

FÜR ÖFFENTLICHE INSTITUTIONEN

für sichere Vergabeverfahren

Einwandfrei – kompetente Beratung

Slide thumbnail

für sichere Vergabeverfahren

Einwandfrei – kompetente Beratung

FÜR ÖFFENTLICHE INSTITUTIONEN

Ausschreibungen perfektionieren, Kosten und Leistung optimieren

Unsere Expertise im Vergaberecht

In öffentlichen Institutionen sind die Beschaffungsvorgänge an Ausschreibungen gebunden. Um hier

  • keine teuren Fehler zu machen,
  • nach aktuellem Vergaberecht auszuschreiben und
  • kaufmännisch und technisch optimale

Entscheidungen zu treffen, braucht es Experten, die unabhängig und verlässlich beraten.

KIS betreut Institutionen dabei, Ausschreibungs- und Beschaffungsprozesse zu verbessern, gesetzliche Vorgaben einzuhalten, Kosten zu sparen und gleichzeitig die Qualität und den Service-Level der vergebenen Leistungen zu steigern.

Unsere Expertise im nationalen und europäischen Vergaberecht sowie im Bereich der E-Vergabe macht Ihre Ausschreibung absolut rechtssicher, so dass Einsprüche keine Chance haben.

KIS bietet Erfahrung

KIS ist eine unabhängige, neutrale Beratungsgesellschaft, die öffentliche Institutionen seit 1998 bei nationalen und EU-weiten Ausschreibungen begleitet. Unser einzigartiger Vorteil ist die weit reichende Fachkompetenz aus mehr als 1.000 erfolgreich betreuten Ausschreibungen in den Bereichen Kopier- und Drucklösungen, Reinigung und Wartung Technische Gebäudeausrüstung.
Wir beraten und begleiten unsere Mandanten dabei, mit absolut sicheren Verfahren Prozesse zu optimieren und Kosten zu sparen.

So arbeiten wir

  • Wir bieten umfassendes Expertenwissen im aktuellen Vergaberecht.
  • Wir haben für jeden Kostenbereich ein Expertenteam mit großer Erfahrung.
  • Wir handeln absolut unabhängig und lieferantenneutral.
  • Wir kennen den Beschaffungsmarkt ebenso wie die Beschaffungsvorgänge.
  • Wir bieten Erfahrung aus über 1.000 erfolgreich betreuten deutschland- und europaweiten Ausschreibungen.
  • Wir verhalten uns stets loyal gegenüber unseren Mandanten.
  • Wir begleiten unsere Mandanten von der Bedarfsanalyse bis über die Umsetzung hinaus.

So profitieren Sie

  • Sie erhalten immer maßgeschneiderte Lösungen durch einen detaillierten Analyse- und Beratungsprozess.
  • Sie durchlaufen absolut rechtssichere Ausschreibungs- und Vergabeverfahren.
  • Sie gewinnen Transparenz durch eine Vergleichbarkeit der Angebote dank präziser Ausschreibungsunterlagen.
  • Sie sparen Sachkosten unter Beibehaltung oder Steigerung von Qualität und Service.
  • Sie sparen Zeit und Kosten durch unsere strukturierte Vorgehensweise und eine zügige Projektabwicklung.
  • Sie profitieren von optimierten Abläufen.
  • Sie und Ihre Mitarbeiter erhalten umfassenden Einblick in unsere Arbeitsweise und profitieren von unseren fachspezifischen Kenntnissen.
  • Sie erhalten individuell auf Sie abgestimmte und überprüfte Vertragsinhalte.

KIS-Garantie: Kein Risiko für Sie

Unsere Experten sind beim Vergaberecht stets auf dem neuesten Stand und
sorgen für sichere Ausschreibungsunterlagen und eindeutige Vergabekriterien. Mit Erfolg:

Noch nie wurde eine von uns durchgeführte Ausschreibung von einer Vergabekammer aufgehoben.

Deshalb garantieren wir Ihnen, dass KIS bei einem eventuellen Einspruch
gegen das Vergabeverfahren die juristische Vertretung und die Kosten hierfür übernimmt.

KIS-KOMPETENZFELDER: HIER KENNEN WIR UNS AUS

Um unseren Mandanten hohe Expertise mit umfassender Markt- und Prozesskenntnis zu garantieren, haben wir fachliche Schwerpunkte in folgenden Bereichen gesetzt:

Kopier- und Drucklösungen

Mit unserer unabhängigen Beratung optimieren wir bestehende Kopier- und Drucklösungen im Hinblick auf Preis, Technik oder Service.

Reinigung

Die Kosten für sämtliche Reinigungsleistungen senken und gleichzeitig Qualität und Transparenz verbessern ist eine unserer Spezialitäten.

Wartung Technische Gebäudeausrüstung (TGA)

Wir justieren Wartungs- und Serviceverträge unter Einhaltung gesetzlicher Auflagen, schaffen Transparenz und nutzen Synergieeffekte, um Kosten zu reduzieren.

Nationales und internationales Vergaberecht

Unsere Expertise in Ausschreibungen aller Art resultiert aus langjähriger Erfahrung, detaillierter Kenntnis des Vergaberechts und hoher Verfahrenskompetenz.

Weitere Kompetenzfelder:

Neben unseren Schwerpunkten sind wir auch in folgenden Bereichen gut aufgestellt:

  • Energie
  • Sicherheitsdienste
  • Telefonanlagen und –gebühren
  • Versicherungen

Ein Netzwerk von Experten steht uns in diesen Bereichen zur Verfügung und sorgt dafür, dass unsere Kunden auch außerhalb unserer fachlichen Schwerpunkte von unserer Expertise profitieren.

KIS-LEISTUNGEN: DAS NEHMEN WIR IHNEN AB

Analysieren & optimieren

Auf der Grundlage aller notwendigen Informationen analysieren wir Ihren Bedarf und zeigen mögliche Lösungsansätze auf.

Ausschreiben & auswerten

Wir erstellen nicht nur präzise Leistungsbeschreibungen, sondern sorgen auch für sichere Vergabeverfahren.

Entscheiden & umsetzen

Auch nach der Auftragsvergabe, das heißt während der Umsetzung, können wir noch viel für Sie tun.

Prüfen & begleiten

Werden die vereinbarten Leistungen erbracht? Werden Sie Ihre Ziele erreichen? Wir kümmern uns um diese Fragen. So lange, wie Ihr neuer Vertrag läuft.

MANDANTENSTIMMEN

Frank Jung

„Mit Ihrer Hilfe ist es uns gelungen, eine mustergültige Ausschreibung ohne jegliche Einwände des Rechnungsprüfungsamtes zu erstellen.“

Frank JungHaupt- und Schulamt Samtgemeinde Papenteich
Klaus Häusle

„Neben der hervorragenden Expertise durften wir erfahren, dass KIS – bei Bedarf – auch nach Implementierung der neuen Dienstleister an der Seite des Kunden bleibt. Das hätten wir in dieser Form so nicht erwartet.“

Klaus HäusleBürgermeister der Gemeinde Riegelsberg
Winfried Eberhardinger, Stellvertretender Vorstandsvorsitzender

„Durch die in Abstimmung mit Ihrem Experten festgelegten technischen Anforderungen und der bewährten Bewertungsmatrix konnten wir dem wirtschaftlichsten – nicht günstigsten – Bieter den Zuschlag erteilen und große wirtschaftliche Vorteile erzielen.

Auch dieses Projekt hat uns wieder gezeigt, dass mit KIS ein vertrauensvoller Partner an unserer Seite steht, den wir gerne weiter empfehlen.“

Winfried Eberhardinger, Stellvertretender VorstandsvorsitzenderBezirkskliniken Schwaben
Albert Hammerschmid, Leiter der Finanzabteilung

„Unsere Erwartungen wurden voll und ganz erfüllt. Insbesondere diese Punkte möchten wir hervorheben:

  • Ihre Beratung war äußerst fachkundig und professionell.
  • Die Zusammenarbeit verlief in allen Phasen des Projekts absolut problemlos.
  • Unsere Kollegen des technischen Betriebes lobten die geringe zeitliche Belastung und die reibungslose Kommunikation.“
Albert Hammerschmid, Leiter der FinanzabteilungOstbayerische Technische Hochschule Regensburg

MIT KIS SICHER DURCH DEN DSCHUNGEL DES VERGABERECHTS

DIE RECHTSSICHERHEIT ZÄHLT

KIS begleitet jährlich rund 50 Ausschreibungen für öffentliche Institutionen. Dabei betreuen wir den Prozess von der Bedarfsanalyse über die Ausschreibung bis hin zur Zuschlagserteilung für das wirtschaftlich sinnvollste Angebot.

Unsere Expertise resultiert aus fast zwanzig Jahren Ausschreibungserfahrung, über 1.000 erfolgreich betreuten Projekten, einem unabhängigen Expertenteam und tiefer Marktkenntnis. Neben dem Wissen im klassischen Vergabeverfahren verfügen wir auch über fundierte Kompetenz im Bereich der E-Vergabe. Hier garantieren wir eine ebenso hohe Ausschreibungssicherheit wie in allen anderen Vergabeverfahren auch.

Mit KIS kommen Sie sicher durch den Dschungel des Vergaberechts:

Jetzt informieren

AKTUELLES

Ausschreibungen der öffentlichen Hand erhalten häufig nur ein Angebot

/in , /von

In seiner Ausgabe Nr. 12/2024 veröffentlicht der InfoMarkt die Ergebnisse einer Auswertung, die Ausschreibungen der öffentlichen Hand in Deutschland für Multifunktionssysteme, Drucker und Scanner im Jahr 2023 untersuchte. Demnach ging bei mehr als einem Viertel der Ausschreibungen jeweils nur ein einziges Angebot ein, Tendenz steigend. Nur bei acht Prozent der Verfahren wurden mehr als fünf […]

Weiterlesen

Tariflohn Innen- und Unterhaltsreinigung

/in , /von

Zum 1. Januar 2024 stieg der Tariflohn in der Gebäudereinigung für die Innen- und Unterhaltsreinigung auf 13,50 Euro pro Stunde. Der gesetzliche Mindestlohn beträgt seit dem Jahreswechsel 12,41 € und steigt zum 01.01.25 weiter auf 12,82 €.    

Weiterlesen