In Erstgesprächen mit mittelständischen Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen wird uns immer wieder von Überlegungen berichtet, Reinigungsleistungen durch eigenes Personal erbringen zu lassen. Grund dafür sind vermeintlich schlechte Erfahrungen mit der Fremdvergabe.
Seit über 25 Jahren führen wir Ausschreibungen in den Bereichen Kopier- und Drucklösungen sowie Glas- und Gebäudereinigung für unsere Mandanten durch. Unabhängig in der Beratung, effizient in der Projektarbeit, versiert in der Einhaltung des Vergaberechts – in über 1.500 Projekten haben unsere Mandanten von diesem umfangreichen Know-How profitiert.
In unserem Jubiläumsjahr geben wir unser Wissen komprimiert in Schulungen weiter.
Im Interview mit dem Fachmagazin Klinik Einkauf gibt Roland Mayer, KIS-Experte für Kopier- und Drucklösungen, Antworten auf Fragen, die ihm in der Projektarbeit regelmäßig begegnen.
Plusminus, das Wirtschaftsmagazin des Ersten Deutschen Fernsehens, berichtet in seiner Sendung vom 30.06.2021 über Datenlecks durch ungelöschte Festplatten. Weiterlesen
KIS Projektleiter Kopier-/Drucklösungen gibt im Interview wichtige Hinweise für Ausschreibungen.
Multifunktionssysteme bedrucken nicht nur Papier, sie sammeln auch jede Menge persönlicher Daten. Ausdrucke, Kopien oder Scans werden oft zunächst auf der Festplatte gespeichert. Erst anschließend verlassen die Daten das Gerät elektronisch oder auf Papier.
Gemäß Gesetzeslage ist der Nutzer der Systeme für die von ihm produzierten Daten verantwortlich, selbst wenn er die Systeme nicht kauft, sondern least oder mietet. In §11 des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) heißt es: „Werden personenbezogene Daten im Auftrag durch andere Stellen erhoben, verarbeitet oder genutzt, ist der Auftraggeber für die Einhaltung der Vorschriften dieses Gesetzes und anderer Vorschriften über den Datenschutz verantwortlich.“
Auch die Dienstleister müssen mit ihren Kunden schriftlich vereinbaren, wie lange, wie viele und in welchem Umfang sie personenbezogene Daten verarbeiten. Das BDSG gibt aber keine Angaben zu der Qualität dieser Dienstleistung. Dienstleister müssen ihre Auftragsdatenverarbeitung nicht zertifizieren, d.h. sie müssen keinen Nachweis erbringen, wie sorgfältig sie mit den ihnen anvertrauten Daten im Zuge von Wartungs- oder Entsorgungsarbeiten umgehen. Zudem kann eine nachlässige Entsorgung der Systeme[nbsp] dramatische Folgen haben. Durch die im Frühjahr erlassene neue EU-Datenschutzverordnung muss Deutschland in den nächsten 2 Jahren das BDSG aus 2009 ersetzen.
KIS-Tipps für den Datenschutz bei Ihren Multifunktionssystemen