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 Sauber – klare Ausschreibungen, 

 effiziente Gebäudereinigung 

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 effiziente Gebäudereinigung 

 Sauber – klare Ausschreibungen, 

Immobilien mehr Glanz und Wert verleihen

Gebäude und ihre Ausstattungen müssen gereinigt und gepflegt werden. Diese Tätigkeiten sind sehr zeitintensiv. Sie müssen genau organisiert und fachmännisch ausgeführt werden. Hierfür fallen hohe Kosten an.

Höchste Zeit, mit der Expertise von KIS wichtige Optimierungs- und Einsparpotenziale bei Dienstleistungen der Gebäudereinigung ausfindig zu machen, die Reinigungsqualität zu sichern oder zu verbessern und den Wert der Immobilien zu erhalten.

KIS bietet Expertise für :

  • Alle Arten der Reinigung in Verwaltungs- und Produktionsgebäuden
  • Sonderreinigungen wie Grundreinigungen, Anlagen- und Maschinenreinigungen, Fassaden-, Glas- und Außenreinigungen
  • Sonstige Dienstleistungen, die von der Reinigungsfirma mit ausgeführt werden, wie z. B. Hol- und Bringdienste, Postdienste, Spüldienste, Pflege der Außenanlagen, Winterdienste

Was heißt Optimierung bei KIS?

Der Werterhalt Ihrer Immobilie ist wichtiges Ziel unserer Arbeit. Eine minutiöse Planung ist dabei die wichtigste Voraussetzung, um dieses Ziel sicher und mit der größtmöglichen Effizienz zu erreichen. Mit der exakten Ermittlung der Anforderungen und darauf abgestimmten Prozessen sind gute Ergebnisse schon fast garantiert. Und die Kosten bleiben auch im Rahmen.

Folgende Faktoren sollten für eine sinnvolle Prozess- und Kostenoptimierung berücksichtigt werden:

  • Aktualität von Aufmaßen, Raumbüchern und Leistungsverzeichnissen
  • Bauliche Voraussetzungen
  • Arbeits- und Gesundheitsschutz
  • Besondere Reinigungssituationen
  • Aufsicht und Kontrolle

Wo liegen die typischen Ursachen für ausufernde Kosten?

Die Optimierung von vielfältigen Reinigungsdienstleistungen ist ein komplexes Feld, das viel Zeit und Wissen erfordert. Diese Kenntnistiefe können Mitarbeiter in Unternehmen häufig nicht leisten, weil sie nicht zu ihren Kernaufgaben gehört.

Darum werden folgende Ursachen für zu hohe Kosten übersehen:

Unzureichende Planungsgrundlagen

Es fehlen die planerischen Grundlagen zur Ermittlung der notwendigen Reinigungszeiten und -kosten.

Lückenhafte Planung

Eine detaillierte Planung der Reinigung mit Abläufen und Anforderungen an Leistung und Qualität fehlt; wichtige Detailfragen bleiben unklar.

Mangelnde Definition von Sonderleistungen

Leistungen, die zusätzlich zur täglichen Unterhaltsreinigung anfallen, müssen definiert, festgelegt und kalkuliert werden, um auch hier die Kosten zu beherrschen.

Standard-Reinigungsverträge

Standardisierte Vertragsinhalte des Dienstleisters erfüllen die spezifischen Bedürfnisse nur unzureichend.

MANDANTENSTIMMEN

„Besonders hervorheben möchten wir den äußerst geringen zeitlichen Aufwand für unser Haus. Der Zuschlag ging an einen leistungsstarken Anbieter aus der Region, was wir ebenfalls als sehr positiv bewerten.“

„Zudem konnten wir durch die professionelle Unterstützung Ihres Rechtsanwaltes eine Rüge abwehren und das Vergabeverfahren ohne Mängel abschließen. Die Kosten für die juristische Beratung wurden von KIS getragen.“

„Ihre Mitarbeiter*innen waren jederzeit für uns erreichbar und stehen uns auch noch nach erfolgreich abgeschlossener Ausschreibung mit Rat und Tat zur Seite, was für uns einen enormen Mehrwert darstellt.“

„Diese Ausschreibung führten Sie – in enger Absprache mit uns – komplett selbständig über das Vergabeportal durch. Von der Veröffentlichung über die Auswertung bis hin zur Zuschlagserteilung bekamen wir alles aus einer Hand.“

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In ihrer Ausgabe vom November 2025 berichtet die Hessische Städte- und Gemeindezeitung praxisnah von einem Projekt der KIS GmbH.

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