Mandanten aus öffentlichen Institutionen:
„Mit lhrer Hilfe wurden – nun bereits zum vierten Mal – für die einzelnen Verwaltungsbereiche kostengünstige Lösungen gefunden und der Aufwand für mich – auch im Rahmen der eVergabe – sehr gering gehalten. Die Beratungsleistungen waren von der Bedarfsermittlung bis zur Zuschlagserteilung höchst professionell und immer termingerecht.“
„Durch das von Ihnen geleitete Verhandlungsverfahren konnte der laufende Mietvertrag mit dem bestehenden Dienstleister um 4 Jahre verlängert werden. Zu diesem Erfolg haben Ihre sehr guten Branchenkenntnisse und das fundierte Vergabewissen beigetragen.“
„Es wurden vertragliche Zusätze hinsichtlich der Datensicherheit während des Betriebes der Systeme vereinbart. Wir bedanken uns für die fachlich exzellente und partnerschaftliche Zusammenarbeit.“
„Diese Ausschreibung führten Sie – in enger Absprache mit uns – komplett selbständig über das Vergabeportal durch. Von der Veröffentlichung über die Auswertung bis hin zur Zuschlagserteilung bekamen wir alles aus einer Hand.“
„Durch die kompetente Beratung, langjährige Erfahrung bei der Definition realisierbarer System-/Softwareanforderungen und die sehr guten Marktkenntnisse Ihrer Experten konnten für uns sowohl wirtschaftliche wie auch technische Vorteile generiert werden.“
„Der zu Projektbeginn gemeinsam verabschiedete Zeitplan wurde in allen Projektschritten eingehalten und somit waren wir immer über den aktuellen Projektstand informiert. Wir bedanken uns recht herzlich für die hervorragende Unterstützung.“
„Getreu Ihrem Motto: „Betreuung während der gesamten Vertragslaufzeit der neu abgeschlossenen Lieferantenverträge“ unterstützten Sie uns bereits bei der Behebung von kleineren Problemen nach der Systemumstellung und überprüften auch schon die ersten Lieferantenabrechnungen. Ihr Rundumservice hat uns bisher sehr entlastet und auch deshalb können wir die Leistungen der KIS uneingeschränkt weiterempfehlen.“
„Unsere zweifellos hohen Erwartungen haben Sie absolut erfüllt. Für die Zusammenarbeit möchten wir uns ausdrücklich bedanken und können eine Kooperation mit Ihnen jeder Kollegin und jedem Kollegen, die eine vergleichbare Situation in ihrer Organisation haben, wirklich empfehlen.“
„Anzumerken ist noch, dass Sie uns auch in der Realisierungsphase tatkräftig unterstützt haben. Die Betreuung durch KIS ist wie bereits gewohnt vollumfänglich und vorbildlich.“
„Die Firma KIS hat ihre Leistungen vereinbarungsgemäß nur zum Festhonorar abgerechnet, nachdem bei der Neuausschreibung keine Einsparungen erzielt und daraus resultierend kein Erfolgshonorar fällig geworden war.“
„Und am Ende des Vergabeprozesses haben wir eine detaillierte digitale Vergabedokumentation erhalten. Alles zu unserer vollsten Zufriedenheit. Zum Abschluss möchte ich bestätigen: KIS mit dem Experten Roland Mayer. Sie haben an alles gedacht.“
„Als Grund für die erzielten Einsparungen sehen wir Ihre sehr gute Marktkenntnis und Ihre Erfahrung bei der Definition realisierbarer System- und Softwareanforderungen.“
„Wir sind sehr zufrieden, den Weg mit unserem derzeitigen Service-Partner zu angepassten Bedingungen und mit leicht verbesserten Konditionen ohne Ausschreibung weitergehen zu können. Wenn wieder etwas zum Optimieren oder Ausschreiben ansteht, kommen wir gerne auf Sie zu.“
„Aus der umfangreichen Bestandsaufnahme wurden durch die Firma KIS die Anforderungen für knapp 600 Geräte der Ausschreibung entwickelt. Die professionelle Abwicklung in allen Phasen des Projektes war vorbildlich. Wir sind mit dem Ergebnis der Ausschreibung im “Offenen Verfahren” sehr zufrieden.“
„Mit Unterstützung Ihrer Expertise konnten wir unseren bestehenden Mietvertrag für Druck- und Multifunktionssysteme mit unserem derzeitigen Lieferanten ohne Ausschreibung um fünf Jahr verlängern.“
„Durch die in Abstimmung mit Ihrem Experten festgelegten technischen Anforderungen und der bewährten Bewertungsmatrix konnten wir dem wirtschaftlichsten – nicht günstigsten – Bieter den Zuschlag erteilen und große wirtschaftliche Vorteile erzielen.“
„Neben der hervorragenden Expertise durften wir erfahren, dass KIS – bei Bedarf – auch nach Implementierung der neuen Dienstleister an der Seite des Kunden bleibt. Das hätten wir in dieser Form so nicht erwartet.“
„Unsere Erwartungen wurden voll und ganz erfüllt. Insbesondere diese Punkte möchten wir hervorheben:
- Ihre Beratung war äußerst fachkundig und professionell.
- Die Zusammenarbeit verlief in allen Phasen des Projekts absolut problemlos.
- Unsere Kollegen des technischen Betriebes lobten die geringe zeitliche Belastung und die reibungslose Kommunikation.
Eine weitere Zusammenarbeit mit Ihnen ist geplant.“
„Im Rahmen der Beratungstätigkeit konnten die sehr umfassenden und anspruchsvollen Anforderungen an die Gebäudereinigung in unseren verschiedenen Objekten detailliert und transparent aufbereitet werden. Ihren Experten lernten wir hierbei als sehr erfahren und partnerschaftlich schätzen.“
„KIS zählt zu den Beratern, die für den Kunden da sind. Und dies auch noch während der Auftragsvergabe. Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit mit Ihnen auch in den kommenden Jahren.“
„Wir danken Ihnen für Ihre sehr gute Beratung und können die Leistungen der KIS jeder öffentlichen Einrichtung uneingeschränkt weiterempfehlen.“
„Mit der professionellen Begleitung unserer öffentlichen Ausschreibung für die Neubeschaffung von Druck- und Multifunktionssystemen für das Staatstheater Nürnberg waren wir außerordentlich zufrieden. Insbesondere die bestens strukturierten Unterlagen sowie die stringente Projektleitung waren für unser Haus äußerst hilfreich. Der wirtschaftliche Gesamterfolg des Vergabeprojekts fand in unserem Haus ein hohes Maß an Akzeptanz.“
„Durch Ihre äußerst kompetente Abwicklung des gesamten Projektes (Neuausschreibung Gebäudereinigung; europaweite Vergabe) konnte eine sehr interessante Kostenoptimierung erzielt werden. Dabei standen Werterhaltung und permanente Sicherung der Reinigungsqualität stets im Vordergrund. Wir möchten hervorheben, dass wir auch nach Abschluss des offiziellen Dienstleistungsvertrages mit der KIS stets auf Ihre weitere kompetente Unterstützung zurückgreifen konnten.“
„Das fachliche Know-how, die freundliche, schnelle Kommunikation und nicht zuletzt die menschliche Komponente, das heißt die ,Chemie’ in der Zusammenarbeit, alles hat gepasst. Selbst anfänglich skeptische Kollegen waren am Ende des Projektes begeistert.“
„Wir bestätigen Ihnen gern, dass die KIS GmbH zum Kreise jener Dienstleister gehört, mit denen die IHK Chemnitz erfolgreich zusammenarbeitet. Im Themenkomplex Kopier-/Druck/MFP-Systeme haben Sie uns fachkundig beraten. Wir danken Ihnen für die professionelle Unterstützung.“
„Im Vordergrund stand für uns die Durchführung einer vergabekonformen Ausschreibung verbunden mit dem Ziel, definierte Qualitäten zu erhalten und Kosten zu reduzieren. Dies konnte erreicht werden. Wir danken Ihnen für Ihre Beratung und kompetente Durchführung unseres Vergabeverfahrens.“
„Die KIS konnte uns mit ihren Marktkenntnissen bei der Neuanschaffung und Ausschreibung von Druck- und Kopiersystemen wirksam unterstützen. Wir erwarten über die Mietdauer deutliche Kostenvorteile.“
„Seit Ende 2016 arbeiten wir mit Ihnen zusammen. Mit dieser sehr positiven Erfahrung wurden nun in diesem Jahr die gesamten Kopier- und Drucksysteme aller Tettnanger Schulen mit 21 Systemen in Angriff genommen. Und auch hier erreichten wir ein sehr gutes Ausschreibungsergebnis. Die Beratung war immer sehr nah am Kunden, immer auf Augenhöhe und sehr professionell. Die sehr guten Branchenkenntnisse und das fundierte Vergabewissen haben maßgeblich zu diesem Erfolg beigetragen.“
„Bereits zum dritten Mal haben Sie uns bei einer öffentlichen Ausschreibung nach VOL/A zur Seite gestanden. Wir können die Beratungsleistung der KIS GmbH nur weiterempfehlen und werden auch in Zukunft gerne wieder Ihre Unterstützung in Anspruch nehmen.“