Gebäudereinigung…

Referenzschreiben des Landratsamts Kulmbach:

“Im Jahr 2015 beauftragten wir Sie im Bereich Gebäudereinigung mit folgenden Aufgaben:

  1. Beratung bei der Durchführung einer europaweiten Ausschreibung Gebäudereinigung für die weiterführenden Schulen des Landkreises Kulmbach.
  2. Analyse und Optimierung von Abläufen der mit eigenen Kräften durchgeführten Reinigung der Verwaltungsgebäude des Landkreises Kulmbach.

Unsere Erfahrungen möchten wir kurz wie folgt zusammenfassen:

Zu 1: Für den Landkreis standen vor allem die Werterhaltung und die spezifischen Anforderungen in den einzelnen Objekten im Vordergrund. Besonderes Augenmerk legten wir auch auf eine gute und nachhaltige Reinigungsqualität. Durch ihre Beratungstätigkeit konnten optimierte Lösungen gefunden werden, die unseren Vorgaben gerecht wurden und trotz des hohen qualitativen Anspruchs noch spürbare Kostensenkungen mit sich brachten. Hierbei möchten wir vor allem die von ihnen vorgegebenen und in der Kalkulation des Dienstleisters eingesetzten Rahmenbedingungen und Parameter erwähnen.

Die bisherigen Erfahrungen mit dem aufgrund der Ausschreibung neu beauftragten Dienstleister zeigen, dass selbst mit den erzielten Kosteneinsparungen ein gutes und der Ausschreibung bzw. Vergabe entsprechendes Reinigungsergebnis dauerhaft möglich ist.

Zu 2: Zielsetzung hier war es, mit Hilfe Ihrer Analyse Vorschläge und Anhaltspunkte zu erhalten, die dazu dienen sollten, die Abläufe unserer Eigenreinigung zu optimieren. Insbesondere folgende Aufgaben wurden bearbeitet:
– Fachlich qualifizierte Beurteilung der Reinigungsqualität
– Überprüfung der eingesetzten Reinigungsgeräte, Reinigungsmittel (Chemie), Materialien und Maschinen
– Aufnahme der Reinigungsabläufe, der Reviereinteilung und des Leistungsumfanges
– Aufdecken von Schwachstellen und Erarbeitung von realistischen Lösungen
– Aufzeigen von Optimierungspotenzial
– Kostenvergleich (Gegenüberstellung) bei eventueller Fremddienstleistung
– Fazit und Vorschläge zur weiteren Vorgehensweise

Wir können Ihnen sehr gerne bestätigen, dass die Ergebnisse Ihrer Analyse und die daraus abgeleiteten Vorschläge ganz wesentlich dazu beigetragen haben, unsere Eigenreinigung besser zu strukturieren und somit auch zu optimieren.

Aktuelle Überlegungen hinsichtlich einer Ausweitung unserer Zusammenarbeit auf andere Kostenbereiche gibt es bei uns bereits.

Als Referenz stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.”

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