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 MITTELSTÄNDISCHE UNTERNEHMEN 

 Effizienz und Kostenoptimierung 

 Partnerschaftlich – für 

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 Effizienz und Kostenoptimierung 

 Partnerschaftlich – für 

 MITTELSTÄNDISCHE UNTERNEHMEN 

Potenziale entdecken, Prozesse verbessern, Spielräume schaffen

Unsere Expertise für mittelständische Unternehmen

In mittelständischen Unternehmen sind in den Bereichen Kopier- und Drucklösungen, Reinigung und Wartung Technische Gebäudeausrüstung noch viele Optimierungspotenziale ungenutzt. Um in diesen Bereichen Beschaffungsprozesse zu verbessern, Sachkosten zu senken und gleichzeitig die Qualität und den Service-Level der vergebenen Leistungen zu steigern, braucht es drei Dinge:

  1. Marktkenntnis
  2. Technik- und Prozess-Expertise
  3. Lieferantenneutralität.

KIS bietet Erfahrung

KIS ist ein Beratungsunternehmen, das absolut unabhängig von Herstellern agiert und über tiefes Wissen aus über 1.500 erfolgreichen Projekten in den Bereichen Kopier- und Drucklösungen, Reinigung und Wartung Technische Gebäudeausrüstung verfügt. 
Wir beraten und begleiten unsere Mandanten dabei, Prozesse zu verbessern, gesetzliche Vorgaben einzuhalten und Kosten zu sparen.
Das schafft mehr zeitliche und finanzielle Spielräume.

So arbeiten wir

  • Wir haben für jeden Kostenbereich ein Expertenteam mit großer Erfahrung.
  • Wir handeln absolut unabhängig und lieferantenneutral.
  • Wir kennen den Beschaffungsmarkt ebenso wie die Beschaffungsvorgänge.
  • Wir bieten Erfahrung aus über 1.500 erfolgreich abgewickelten Projekten.
  • Wir setzen auf eine partnerschaftliche Zusammenarbeit mit allen Beteiligten.
  • Wir verhalten uns stets loyal gegenüber unseren Mandanten.
  • Wir beziehen bestehende Lieferanten in die Beratung mit ein.
  • Wir begleiten unsere Mandanten von der Bedarfsanalyse bis über die Umsetzung hinaus.

So profitieren Sie

  • Sie erhalten immer maßgeschneiderte Lösungen durch einen detaillierten Analyse- und Beratungsprozess.
  • Sie bekommen Transparenz durch eine Vergleichbarkeit der Angebote dank präziser Ausschreibungsunterlagen.
  • Sie sparen Sachkosten unter Beibehaltung oder Steigerung von Qualität und Service.
  • Sie sparen Zeit und Kosten durch unsere strukturierte Vorgehensweise und eine zügige Projektabwicklung.
  • Sie entlasten Mitarbeiter.
  • 
Sie profitieren von optimierten Abläufen.
  • Sie und Ihre Mitarbeiter erhalten umfassenden Einblick in unsere Arbeitsweise und profitieren von unseren fachspezifischen Kenntnissen.
  • Sie erhalten individuell auf Sie abgestimmte und überprüfte Vertragsinhalte.

KIS-Garantie: Kein Risiko für Sie

Bei den strategischen Kosten sind unserer Kunden die Experten, bei den nichtstrategischen wir. Diese Expertise stellen wir Ihnen gern zur Verfügung – fair, unabhängig und nach bewährtem KIS-Honorarmodell:

Sie zahlen nur im Erfolgsfall!

Sollte Ihr Unternehmen bereits optimal aufgestellt sein, bestätigen wir Ihnen dies mit unserem Mandantenzertifikat.

KIS-KOMPETENZFELDER: HIER KENNEN WIR UNS AUS

Druck- und Scanlösungen

Mit unserer unabhängigen Beratung optimieren wir bestehende Kopier- und Drucklösungen im Hinblick auf Preis, Technik oder Service.

Gebäudereinigung

Die Kosten für sämtliche Reinigungsleistungen senken und gleichzeitig Qualität und Transparenz verbessern ist eine unserer Spezialitäten.

Wartung Technische Gebäudeausrüstung (TGA)

Wir justieren Wartungs- und Serviceverträge unter Einhaltung gesetzlicher Auflagen, schaffen Transparenz und nutzen Synergieeffekte, um Kosten zu reduzieren.

Nationales und internationales Vergaberecht

Unsere Expertise in Ausschreibungen aller Art resultiert aus langjähriger Erfahrung, detaillierter Kenntnis des Vergaberechts und hoher Verfahrenskompetenz.

Weitere Kompetenzfelder:

Neben unseren Schwerpunkten sind wir auch in folgenden Bereichen gut aufgestellt:

  • Energie
  • Logistik (Kurier-/Express-/Paketdienste und Transportkosten)
  • Sicherheitsdienste
  • Telefonanlagen und –gebühren
  • Versicherungen

Ein Netzwerk von Experten steht uns in diesen Bereichen zur Verfügung und sorgt dafür, dass unsere Kunden auch außerhalb unserer fachlichen Schwerpunkte von unserer Expertise profitieren.

Kontaktieren Sie unsere Experten

KIS-LEISTUNGEN: DAS NEHMEN WIR IHNEN AB

Analysieren & optimieren

Auf der Grundlage aller notwendigen Informationen analysieren wir Ihren Bedarf und zeigen mögliche Lösungsansätze auf.

Ausschreiben & auswerten

Wir erstellen nicht nur präzise Leistungsbeschreibungen, sondern sorgen auch für sichere Vergabeverfahren.

Entscheiden & umsetzen

Auch nach der Auftragsvergabe, das heißt während der Umsetzung, können wir noch viel für Sie tun.

Prüfen & begleiten

Werden die vereinbarten Leistungen erbracht? Werden Sie Ihre Ziele erreichen? Wir kümmern uns um diese Fragen. So lange, wie Ihr neuer Vertrag läuft.

MANDANTENSTIMMEN

„Wir profitierten von den hervorragenden Marktkenntnissen Ihres Experten. Durch die partnerschaftliche Zusammenarbeit wurde unseren Mitarbeitern zudem Know-how vermittelt. Auch nach der Projektrealisierung wurden bzw. werden wir durch KIS umfassend betreut.“

„Viele Arbeitsabläufe konnten durch den Einsatz leistungsfähiger Systeme sowie einer neuen Softwarelösung zur Verwaltung effizienter und kostengünstiger gestaltet werden. Auch bei unseren Mitarbeitern wurde die neue Systemkonstellation sehr positiv aufgenommen.“

„Durch Ihre professionelle Unterstützung haben wir die Reinigungsqualität bei gleichzeitiger Kostenreduzierung verbessern können. Bemerkenswert!“

„Besonders hervorheben möchten wir den feinfühligen Umgang der KIS Experten mit einigen unserer kritischen Mitarbeiter. So konnte dieser respektable Erfolg gemeinsam erzielt werden.“

AKTUELLES

Vergaberecht: Neue EU-Schwellenwerte für die Jahre 2026 und 2027

/in , , /von

Die EU-Schwellenwerte für öffentliche Auftragsvergaben wurden zum 01.01.26 leicht abgesenkt.

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Hessische Städte- und Gemeindezeitung informiert über Reinigungsprojekt der KIS

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In ihrer Ausgabe vom November 2025 berichtet die Hessische Städte- und Gemeindezeitung praxisnah von einem Projekt der KIS GmbH.

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Größer, vielfältiger, relevanter: Die KOMMUNALE 2025 rückt näher

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Die Vorbereitungen für die 14. Ausgabe der KOMMUNALE laufen auf Hochtouren. Vom 22. bis 23. Oktober 2025 verwandelt sich das Messezentrum Nürnberg erneut in den bundesweiten Treffpunkt für Entscheiderinnen und Entscheider aus Kommunen. Bundesweite Fachmesse und Kongress für Kommunalbedarf Entdecken Sie Trends, Innovationen und ein spannendes Rahmenprogramm auf der bundesweiten Fachmesse mit Kongress vom 22. […]

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