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 Auf Knopfdruck – präzise Beratung für 

 effiziente Druck- und Scanlösungen 

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 effiziente Druck- und Scanlösungen 

 Auf Knopfdruck – präzise Beratung für 

Druck- und Scanlösungen, wirtschaftlich und zukunftsfähig

In einer zunehmend digitalen Verwaltungswelt stehen Unternehmen und öffentliche Institutionen vor der Herausforderung, Dokumentenprozesse effizient, rechtssicher und nachhaltig zu gestalten. Dabei geht es um mehr als funktionierende Drucker und Kopierer.

KIS hält langjährige Expertise für Sie bereit. Wir beraten zu modernen Druck- und Scanlösungen, OCR-Technologien und sicheren On-Premise- oder Cloud-Diensten und schaffen so die idealen Voraussetzungen für Ihre digitalen Workflows.

Die Expertise der KIS umfasst:

  • Drucker, Scanner und Mulitifunktionssysteme (MFP) am Arbeitsplatz und auf der Etage
  • Großsysteme in der Hausdruckerei inklusive Finishing
  • Software für innovatives Informationsmanagement (Follow-me-Printing, Secure-Cloud-Printing, Scan-to-Digital-Lösungen mit OCR-Technologie)

Ihr Ansprechpartner

Roland Mayer

Telefon 06251.705 66 20

Experten kontaktieren

Total-Cost-of-Ownership-Verfahren

Wir arbeiten nach dem Total-Cost-of-Ownership-Verfahren und betrachten nicht nur den Anschaffungspreis, sondern auch die Kosten der späteren Nutzung, wie die für Wartung, Toner und Energie. Die nebenstehende Grafik verdeutlicht, wie sich die Gesamtkosten zusammensetzen.

Was heisst Optimierung bei KIS?

Dauerhaft Kosten sparen kann nur, wer bei Leistung und Qualität keine Abstriche macht. Viel effizienter ist es, Bedarf und Leistung an allen Stellen des Unternehmens einander anzupassen.

Folgende Faktoren sollten für eine sinnvolle Optimierung berücksichtigt werden:

  • Druckqualität
  • Organisationsinterne Prozesse
  • Energieverbrauch und Emissionswerte
  • Datensicherheit
  • Service-Level

Wo liegen die typischen Ursachen für ausufernde Kosten?

Die Optimierung nichtstrategischer Sachkosten im Bereich von Druck- und Scanlösungen ist ein komplexes Feld, das viel Zeit und Wissen erfordert. Diese Kenntnistiefe können Mitarbeiter in Unternehmen und öffentliche Institutionen häufig nicht leisten, weil sie nicht zu ihren Kernaufgaben gehört.

Darum werden folgende Ursachen für zu hohe Kosten übersehen:

Mangelnde Abstimmung der Systeme

Heterogene Systemlandschaften lassen insbesondere die Wartungs- und Tonerkosten während der Vertragslaufzeiten explodieren und erschweren die Nutzung zeitgemäßer Software-Lösungen.

Unübersichtliche Marktlage

Informationen über neue Produkte und Technologien kommen häufig von langjährigen Lieferanten und sind daher nicht immer neutral. Oder es liegen bereits so viele Informationen vor, dass ein Überblick mit relevanten Vergleichskriterien kaum möglich ist.

Aufwändige Ausschreibungen

Rechtssichere Ausschreibungen in öffentlichen Institutionen erfordern viel Zeit und bergen das Risiko, wegen Formfehlern anfechtbar zu sein.

Hackerangriffe

Hacker nutzen systematisch jede Sicherheitslücke im System. Eine oft unterschätzte Schwachstelle sind Multifunktionssysteme. Der unerlaubte Zugriff auf sensible Daten sowie die Beseitigung der Sicherheitslecks können schnell hohe Kosten verursachen.

Erhöhte Sicherheit für Ihre IT-Umgebung mit KIS

KIS ist Mitglied in der Allianz für Cyber-Sicherheit, die vom BSI (Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik) und BITKOM initiiert wurde. Wir stehen für erhöhte Sicherheit in Ihrer IT-Umgebung.

Aktuelles Thema: Datensicherheit bei Multifunktionssystemen (MFP)

Datenlecks und Hackerangriffe machen Schlagzeilen

Hacker nutzen systematisch jede Sicherheitslücke im System. Aber es muss nicht gleich der große Angriff von außen sein. Eine oft unterschätzte Schwachstelle sind Multifunktionssysteme.

  • Bereits kleine Unachtsamkeiten ermöglicht Unberechtigten Einblick in gedruckte, am System aber noch nicht abgeholte Dokumente
  • Ungeschützter Zugriff auf die Funktionen des Bedienpanels ermöglichen den Versand vertraulicher Dokumente an externe Mail-Adressen
  • Freier Zugang zu USB-Ports birgt das Risiko, sensible Daten auf mobile Datenträger zu kopieren oder – in den Folgen möglicherweise noch schwerwiegender – über das Multifunktionssystem Schadsoftware in das Firmennetzwerk einzuschleusen.

Der unerlaubte Zugriff auf sensible Daten sowie die Beseitigung der Sicherheitslecks können schnell hohe Kosten verursachen. Oder die Reputation beschädigen.

Und gemäß Bundesdatenschutzgesetz erstreckt sich die Verantwortung der „Informationsverarbeitenden“ für die Sicherheit der von ihnen produzierten Daten auch auf die Nutzung von Vervielfältigungs­systemen wie Druckern, Scannern oder Multifunktionssystemen. Dazu gehört es auch zu klären, wie sorgfältig Dienstleister im Zuge von Wartungs- oder Entsorgungsarbeiten mit den ihnen zugänglichen Daten umgehen. Nachlässigkeit kann hier dramatische Folgen haben!

Sie haben noch mehr Fragen zum Thema Sicherheit?
Sprechen Sie uns an.

MANDANTENSTIMMEN

„Aufgrund der positiven Erfahrungen mit KIS beauftragten wir Sie erneut mit der Ausschreibung. Durch die umfangreichen neuen Software-Tools wird die Administration und Budgetkontrolle komfortabel gesteuert. Gleichzeitig können wir unseren Mitarbeitern und Nutzern nun ein richtungsweisendes Dokumentenmanagement bieten.“

„Hervorzuheben ist, dass keine einzige Bieterfrage einging und die Vergabe aufgrund der ausgezeichneten Ausschreibungsunterlagen vollkommen problemlos verlief. Auch nach der Inbetriebnahme der Systeme und der Software steht KIS uns bei Rückfragen qualifiziert zur Verfügung.“

Viele Arbeitsabläufe konnten durch den Einsatz leistungsfähiger Systeme sowie einer neuen Softwarelösung zur Verwaltung effizienter und kostengünstiger gestaltet werden. Auch bei unseren Mitarbeitern wurde die neue Systemkonstellation sehr positiv aufgenommen.“

„Aufgrund des Ausschreibungsergebnisses konnten erhebliche Kosteneinsparungen erzielt werden. Positiv ist auch, dass die gekauften Altsysteme durch die Unterstützung von KIS von einem Drittanbieter gegen einen Ablösebetrag übernommen werden konnten.“

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