Vergaberecht: Neue EU-Schwellenwerte für die Jahre 2026 und 2027
Die EU-Schwellenwerte für öffentliche Auftragsvergaben wurden zum 01.01.26 leicht abgesenkt.
Größer, vielfältiger, relevanter: Die KOMMUNALE 2025 rückt näher
Die Vorbereitungen für die 14. Ausgabe der KOMMUNALE laufen auf Hochtouren. Vom 22. bis 23. Oktober 2025 verwandelt sich das Messezentrum Nürnberg erneut in den bundesweiten Treffpunkt für Entscheiderinnen und Entscheider aus Kommunen.
Bundesweite Fachmesse und Kongress für Kommunalbedarf
Entdecken Sie Trends, Innovationen und ein spannendes Rahmenprogramm auf der bundesweiten Fachmesse mit Kongress vom 22. – 23. Oktober 2025 in Nürnberg.
Deutliche Kostensteigerungen bei Multifunktionssystemen und Druckern
In seiner Ausgabe Nr. 8/2025 informiert der InfoMarkt über beachtliche Kostenentwicklungen bei Multifunktionssystemen und Druckern: Im Zeitraum von 2020 bis 2024 stiegen die Preise in den analysierten öffentlichen Ausschreibungen um durchschnittlich 62 Prozent.
Auf welche Entwicklungen ist diese immense Erhöhung zurückzuführen?
Ausschreibungen der öffentlichen Hand erhalten häufig nur ein Angebot
In seiner Ausgabe Nr. 12/2024 veröffentlicht der InfoMarkt die Ergebnisse einer Auswertung, die Ausschreibungen der öffentlichen Hand in Deutschland für Multifunktionssysteme, Drucker und Scanner im Jahr 2023 untersuchte. Demnach ging bei mehr als einem Viertel der Ausschreibungen jeweils nur ein einziges Angebot ein, Tendenz steigend. Nur bei acht Prozent der Verfahren wurden mehr als fünf Angebote bewertet.
Wertungskriterien bei der Ausschreibung von Druck- und Kopiersystemen
EU- und nationales Vergaberecht enthalten klare Regelungen, wie Umweltaspekte bei der Vergabe öffentlicher Aufträge berücksichtigt werden können. Einige Regelungen fordern dies sogar verbindlich.
Schulungen – Unser Wissen für Sie komprimiert
Seit über 25 Jahren führen wir Ausschreibungen in den Bereichen Kopier- und Drucklösungen sowie Glas- und Gebäudereinigung für unsere Mandanten durch. Unabhängig in der Beratung, effizient in der Projektarbeit, versiert in der Einhaltung des Vergaberechts – in über 1.500 Projekten haben unsere Mandanten von diesem umfangreichen Know-How profitiert.
In unserem Jubiläumsjahr geben wir unser Wissen komprimiert in Schulungen weiter.
Kopier- und Drucklösungen maßgeschneidert ausschreiben
Im Interview mit dem Fachmagazin Klinik Einkauf gibt Roland Mayer, KIS-Experte für Kopier- und Drucklösungen, Antworten auf Fragen, die ihm in der Projektarbeit regelmäßig begegnen.
Hardware-Entsorger löschen nicht immer sorgfältig!
Plusminus, das Wirtschaftsmagazin des Ersten Deutschen Fernsehens, berichtet in seiner Sendung vom 30.06.2021 über Datenlecks durch ungelöschte Festplatten. Weiterlesen
Bedarfsermittlung bei Kopier- und Drucklösungen
KIS Projektleiter Kopier-/Drucklösungen gibt im Interview wichtige Hinweise für Ausschreibungen.
Datenschutz bei Multifunktionssystemen
Multifunktionssysteme bedrucken nicht nur Papier, sie sammeln auch jede Menge persönlicher Daten. Ausdrucke, Kopien oder Scans werden oft zunächst auf der Festplatte gespeichert. Erst anschließend verlassen die Daten das Gerät elektronisch oder auf Papier.
Gemäß Gesetzeslage ist der Nutzer der Systeme für die von ihm produzierten Daten verantwortlich, selbst wenn er die Systeme nicht kauft, sondern least oder mietet. In §11 des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) heißt es: „Werden personenbezogene Daten im Auftrag durch andere Stellen erhoben, verarbeitet oder genutzt, ist der Auftraggeber für die Einhaltung der Vorschriften dieses Gesetzes und anderer Vorschriften über den Datenschutz verantwortlich.“
Auch die Dienstleister müssen mit ihren Kunden schriftlich vereinbaren, wie lange, wie viele und in welchem Umfang sie personenbezogene Daten verarbeiten. Das BDSG gibt aber keine Angaben zu der Qualität dieser Dienstleistung. Dienstleister müssen ihre Auftragsdatenverarbeitung nicht zertifizieren, d.h. sie müssen keinen Nachweis erbringen, wie sorgfältig sie mit den ihnen anvertrauten Daten im Zuge von Wartungs- oder Entsorgungsarbeiten umgehen. Zudem kann eine nachlässige Entsorgung der Systeme[nbsp] dramatische Folgen haben. Durch die im Frühjahr erlassene neue EU-Datenschutzverordnung muss Deutschland in den nächsten 2 Jahren das BDSG aus 2009 ersetzen.
KIS-Tipps für den Datenschutz bei Ihren Multifunktionssystemen
- Alle Personen, die mit der Bearbeitung oder Erfüllung eines Miet-/Leasing oder Wartungsvertrages betraut sind, müssen die gesetzlichen Bestimmungen über den Datenschutz gemäß Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)beachten. Hierzu müssen auch die Dienstleister entsprechend verpflichtet werden.Der Einsatz eines Data Security Kit stellt sicher, dass nach Abschluss jedes Druck-, Kopier- oder Scanauftrages alle Daten, die zur Durchführung des Auftrages auf der Festplatte des Systems gespeichert wurden, gelöscht werden.
- Bei der Rückgabe von Systemen ist darauf zu achten, dass alle im Gerät befindlichen Speicher gelöscht bzw. formatiert werden, so dass eine Reproduktion von Daten ausgeschlossen ist.
- Es ist darauf zu achten, dass das Löschungsverfahren dem Standard des Bundesamts für Sicherheit/Informationstechnik (BSI) entspricht und durch ein Datenlöschungszertifikat gemäß § 9 BDSG nachgewiesen wird. Ggf. ist ein Ausbau der Festplatten anzuraten, die anschließend in Ihr Eigentum übergehen.