Fachkundige Beratung…

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Referenzschreiben der Gemeinde Poing:

„Wir bedanken uns für Ihre Unterstützung bei der öffentlichen Ausschreibung von Multifunktionssystemen inkl. Full-Service-Vertrag nach VOL/A.

Dienstleistungsumfang waren die Erstellung der Ausschreibungsunterlagen, die Veröffentlichung, der Versand der Vergabeunterlagen, die Abwicklung von Bieterfragen sowie die Auswertung der Angebote und die Erstellung eines Ergebnisberichtes mit Vergabeempfehlung.

Durch ihre fachkundige Beratung auf der Basis gründlicher Marktkenntnisse, die stets zeitgerechte und zielorientierte Projektarbeit sowie die systematische Unterstützung des Auswahlprozesses konnte eine erhebliche Aufwandsreduzierung im Zusammenhang mit der Auftragsvergabe in unserem Hause erreicht werden. Nicht zuletzt profitieren wir künftig von einer deutlichen Reduzierung der Kosten in Zusammenhang mit Bereitstellung und Betrieb der Multifunktionssysteme.

Wir bedanken uns für die Unterstützung und empfehlen die KIS GmbH gerne weiter.“

LRA Unterallgäu

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Referenzschreiben

„Bereits im Jahr 2009 wurde KIS von uns beauftragt, die Kopiersysteme für die Schulen des Landkreises Unterallgäu auszuschreiben. Aufgrund der positiven Erfahrung des damaligen Sachbearbeiters im Landratsamt Unterallgäu mit Herrn Mayer von KIS beauftragten wir Sie im Jahr 2015 erneut mit der Ausschreibung des Kopiersysteme sowie zusätzlich mit der Ausschreibung der Reinigungsdienstleistungen nach VOL in diesen Schulen.

Gerne bestätigen wir Ihnen daher wieder, dass Ihre Experten uns professionell und fachkundig sowie sicher zur Seite standen. Mit vollster Zufriedenheit blicken wir nun auf die reibungslos und ohne Beanstandungen durchgeführten Ausschreibungen.

An dieser Stelle möchten wir uns bei Herrn Mayer und Herrn Blach für ihr erfolgreiches und hilfsbereites Engagement bedanken und empfehlen eine Beratung durch KIS mit vollstem Vertrauen weiter.“

IHK Ausschreibung

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Kostenanalyse Kopier-/Druck-/MFP-Systeme, Referenzschreiben der IHK Chemnitz:

„Wir dürfen Ihnen auf diesem Wege bestätigen, dass Sie uns – wie bereits im Jahr 2010 – in dem im Betreff aufgeführten Themenkomplex fachkundig beraten haben und danken Ihnen für die professionelle Unterstützung.

Besonders hervorheben möchten wir folgende Punkte:

  • die vorbildliche Durchführung der VOL-A konformen Ausschreibung
  • die Umsetzung der Ergebnisse in wenigen Monaten
  • die stets zielstrebige Projektleitung und den partnerschaftlichen Umgang mit unseren Mitarbeitern

Wir verfügen nun über einen auf unseren Bedarf abgestimmten Systempark für den sich der administrative Aufwand durch den abgeschlossenen Poolvertrag und die neue Softwarelösung erheblich reduziert hat.

Gerne empfehlen wir die KIS weiter.“

Zusammenarbeit überzeugt

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Das Landratsamt Cham zieht ein Fazit über die Zusammenarbeit:

„Das fachliche Know-How, die freundliche, schnelle Kommunikation und nicht zuletzt die menschliche Komponente, das heißt die „Chemie“ in der Zusammenarbeit, alles hat, wie man so schön sagt, gepasst. Selbst anfänglich skeptische Kollegen waren am Ende des Projekts begeistert.

Wir empfehlen die KIS gerne weiter.“

Perfekt abgestimmt

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Das St.-Marien-Hospital Lünen hat sich[nbsp]ein weiteres[nbsp]Mal von KIS überzeugen lassen. Folgend ein Auszug aus dem Referenzschreiben vom März 2015:

„Wir dürfen Ihnen auf diesem Wege bestätigen, dass Sie uns erneut bei der Analyse der Kopier-/Druckkosten fachkundig beraten haben und danken Ihnen für die professionelle Verhandlungsführung mit den Lieferanten. […]

Wir verfügen nun über einen auf unseren Bedarf abgestimmten Systempark für den sich der administrative Aufwand durch den abgeschlossenen Poolvertrag und die neue Softwarelösung auf ein Minimum reduziert hat.[nbsp]

Gerne empfehlen wir die KIS weiter.“

Einsparung bei Verbesserung der Inhalte

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Referenzschreiben der IHK Wiesbaden vom Dezember 2014:

„Sie haben für uns in den vergangenen zwei Jahren in einigen Teilbereichen eine genaue Angebots- und Vertragsanalyse durchgeführt, jeweils [nbsp]mit dem Ziel, die Betriebs- und Verwaltungssachkosten in diesen Bereichen zu verringern.

Ihre Expertenteams führten dabei alle Schritte von der Aufnahme der Ist-Situation über die Leistungsbeschreibung bis hin zur professionellen Verhandlungsführung mit den Lieferanten durch.

Im Bereich Kopier- und Drucksysteme konnten neben nennenswerten Einsparungen auch die Vertragsinhalte verbessert werden.

In anderen Kostenbereichen bekamen wir durch Ihre Experten bestätigt, dass wir hier bereits optimale Bezugskosten haben und Einsparungen nur zu Lasten von Qualität und Service gehen würden. Auch hierfür möchten wir uns bedanken.

Wir empfehlen Sie und KIS gerne weiter.“