Epson – Neuer Tintenstrahldrucker mit 100 Seiten pro Minute

Der japanische Hersteller Epson hat auf der CeBIT 2017 mit den Tintenstrahl-Maschinen WF-C20590 (100 Seiten) und WF C17590 (75 Seiten) die nächste Generation der Workforce-Business-Systeme vorstellt, die im Mai 2017 in den deutschen Markt gelangen sollen. Durch die Bearbeitung von Formaten bis maximal SRA3 im Druckbereich sowie bis zum Format DIN A3 im Kopierbereich, ist die stromsparende, umweltfreundliche Tintentechnologie nun auch im Hochleistungsbereich verfügbar.

Die vorstehende Grafik zeigt einen Vergleich der Temperaturen eines gewöhnlichen Laser-MFP und dem neuen Epson Work Force Enterprise. Die neue Epson-Drucktechnologie ermöglicht einen bis zu 96 Prozent geringeren Stromverbrauch als vergleichbare Laserdrucker.

Die KIS-Experten sind schon sehr gespannt, ob diese Systeme im Bereich des Hochleistungsdruckes zukünftig einen Platz finden werden.

Quelle: INFO@Markt, Nr. 16/2017, 38. Jahrgang vom 25.04.2017

Fleet-Management-Lösung

Referenzschreiben der LBS Norddeutsche Landesbausparkasse:

“Bereits im April 2009 hat uns die KIS GmbH bei der Optimierung der Druckkosten unserer Bausparkasse unterstützt und steht uns seitdem mit fachlicher Beratung zur Seite. Im Jahr 2016 erfolgte eine erneute Beauftragung Ihres Unternehmens zur Durchführung einer Neuausschreibung eines Fleet-Managements für Druck- und Multifunktionssysteme der LBS Nord.

Gemeinsam mit den Projektverantwortlichen der LBS Nord wurden die aktuellen Anforderungen definiert, die Ausschreibung vorbereitet und die eingegangenen Angebote auf Basis der zuvor abgestimmten Bewertungsmatrix ausgewertet. Dadurch konnte der wirtschaftlichste Bieter ermittelt und beauftragt werden.

Durch die Unterstützung der KIS GmbH konnten trotz Straffung des Sortiments die LBS-Rahmenvertragskonditionen gesenkt und zusätzliche Einsparungen erzielt werden.

Wir schätzen die professionelle Projektarbeit der KIS GmbH sowie die besonderen Kenntnisse des Marktes der KIS-Experten sehr und empfehlen Ihr Unternehmen gerne uneingeschränkt weiter.”

Realisierung von Einsparungen…

Referenzschreiben der SE-BLUSEN STENAU GmbH:

“Während bei den Telefongebühren keine Potenziale möglich waren erzielte KIS in den anderen Kostenbereichen sehr gute Ergebnisse.

Kopieren/Drucken:
Mit dem bestehenden Lieferanten wurden verbesserte, marktgerechte Vertragskonditionen und positive Vertragsbestandteile vereinbart. Die kurzfristige realisierte Einsparung lag mit 37% außergewöhnlich hoch.

Fracht-/Kurier-/Paket-/Expressdienste (KEP):
Im Projekt hat KIS mit ihren Experten unsere Anforderungen fachgerecht analysiert und mögliche Alternativen maßgeschneidert entwickelt. Im Mittelpunkt stand immer der größtmögliche Nutzen für SE-Blusen STENAU. Qualitäts-, Kosten- und Terminaspekte hatten die KIS-Experten stets im Blick.

Auch hier konnten signifikante Einsparungen mit einer Preisgarantie von 18 Monaten ohne einen Wechsel der Logistikdienstleister erzielt werden. Dies obwohl mit DPD erst im Vorjahr eine Preisreduzierung um 8% vereinbart wurde. Die Umsetzung erfolgte schnell und reibungslos.

KIS hat nicht nur Potenziale aufgezeigt, sondern auch die Umsetzung kompetent begleitet.

Wir danken für die vertrauensvolle, partnerschaftliche Zusammenarbeit und empfehlen KIS gerne weiter.”

Optimierung laufender Verträge

Referenzschreiben der Verbandsgemeinde Wonnegau:

“Wir bedanken uns, dass Sie uns bei der Optimierung unserer Verträge für Druck- und Multifunktionssysteme fachkundig unterstützt haben.

Die Verträge hatten bisher unterschiedliche Laufzeiten. Durch eine freihändige Vergabe konnte durch KIS mit dem bestehenden Lieferanten eine einheitliche Vertragslaufzeit mit zum Teil neuen Geräten und günstigeren Konditionen abgeschlossen werden. Hierdurch wird unser Verwaltungsaufwand in den kommenden Jahren erheblich reduziert. Zudem können wir nun am Ende der Vertragslaufzeit alle Systeme im Pool ausschreiben.

Von den professionellen Vergabeunterlagen der KIS wird die Verbandsgemeinde während der gesamten Laufzeit der neu abgeschlossenen Verträge profitieren.

Die Betreuung durch KIS lässt keine Wünsche offen. Wir können KIS uneingeschränkt weiterempfehlen.”

Zeitgemäße Faxlösung

Die Telekom stellt in 2018 die Analogtechnik ein. Durch „Voice over IP“ soll eine
schnellere und kostengünstigere Datenübertragung ermöglicht werden.

Für Unternehmen gilt es jetzt, sich möglichst budget- und ressourceneffizient auf den Umstieg vorzubereiten. Dies betrifft u. a. auch die Fax-Kommunikation: Die herkömmlichen analogen Faxgeräte müssen ausgemustert und auf ein vergleichbares IP-Produkt umgestellt werden. Dies bedeutet zusätzliche Kosten und administrativen Aufwand.

Eine kostengünstige Alternative bieten digitale Faxlösungen z.B. mit Multifunktionsgeräten. Die Installation eines Faxservers ist ohne große Eingriffe in Ihre IT-Infrastruktur möglich. Der Einsatz von TAE-Dosen, die bei analog bzw. ISDN-Geräten benötigt werden entfällt. Jedes Multifunktionsgerät (MFP) könnte zukünftig über eine Software auch als Fax genutzt werden. Dadurch können unnötige Kosten eingespart werden.

Ausgehende Faxe müssen nur noch eingescannt und über die Software versandt werden. Eingehende Faxe landen direkt auf dem PC eines Mitarbeiters oder können auf Wunsch über ein separates Ausgabefach direkt am MFP ausgedruckt werden.

Gerne unterstützen Sie unsere Experten bei der Auswahl einer wirtschaftlich sinnvollen Faxlösung. Mehr Infos unter www.kis-experten.de

Umstellung auf Neusysteme

Referenzsschreiben der Gemeinde Rossdorf:

“Sie haben uns bei einer öffentlichen Ausschreibung für die Neubeschaffung von Druck- und Multifunktionssystemen fachkundig unterstützt. In enger Abstimmung mit den Projektverantwortlichen unserer Gemeinde wurde der zukünftige Bedarf ermittelt und durch Sie die umfänglichen Vergabeunterlagen, inkl. Bewertungsmatrizen, erstellt.

Nach Auswertung der Angebote fiel die Vergabeempfehlung für den wirtschaftlichsten Bieter auf einen regionalen Händler. Aufgrund der von KIS erstellten Vergabeunterlagen mussten wir, erfreulicherweise nach der Zuschlagserteilung, keine weiteren Leasing- bzw. Wartungsverträge des neuen Lieferanten akzeptieren.

Besonders hervorheben möchten wir auch, dass die Umstellung auf die neuen Systeme problemlos und ohne Störung der Arbeitsabläufe in unserer Gemeinde verlief.

Wir danken Ihnen für Ihre Beratung und kompetente Durchführung unseres Vergabeverfahrens. Mit ihrer Dienstleistung waren wir sehr zufrieden und empfehlen Sie uneingeschränkt und jederzeit weiter.”

Arbeitsabläufe effizienter gestalten

Referenzschreiben der Stadt Homburg:

“Wir hatten die KIS beauftragt, uns bei einer Ausschreibung eines Mietvertrages zur Lieferung und Installation von Multifunktionssystemen inkl. Software und Full-Service zu unterstützen.

KIS übernahm in Abstimmung mit uns die Erstellung der kompletten Ausschreibungsunterlagen inkl. einer Wertungsmatrix für die Angebotsauswertung. Dabei haben wir besonderen Wert darauf gelegt, dass auch Umweltkriterien berücksichtigt wurden. Auch die Veröffentlichung und der Versand der Unterlagen an die Bieter wurde von KIS übernommen.

Durch die professionellen Vergabeunterlagen gab es nur wenige Bieterrückfragen. Diese wurden von der KIS zügig und beanstandungslos beantwortet.

Auch die Auswertung der Ausschreibung wurde von Ihnen durchgeführt und in einem ausführlichen Ergebnisbericht in unserem Hause präsentiert. Durch den neuen Systempark mit deutlich leistungsfähigeren Geräten und diversen Softwarelösungen können nun viele Arbeitsabläufe effizienter gestaltet werden.

Wir bedanken uns für die kompetente Unterstützung und empfehlen KIS gerne weiter.”

EU-weite Ausschreibung

Referenzschreiben für die VOL/A-Ausschreibung von Multifunktionssystemen
für das Schulverwaltungsamt der Stadt Landshut:

“Die Stadt Landshut – Schulverwaltungsamt – beauftragte die KIS GmbH, eine öffentliche Ausschreibung von Multifunktionssystemen sowie Software für die Landshuter Schulen in der Trägerschaft der Stadt Landshut nach § 3 EG (1) VOL/A durchzuführen und eine Auswertung vorzunehmen.

Durch die professionelle Beratung und der vorbildlichen Durchführung einer VOL/A konformen Ausschreibung, erzielten wir mit geringem eigenen Zeitaufwand ein hervorragenden Ergebnis.

Wir bedanken uns für die erfolgreiche und partnerschaftliche Zusammenarbeit und empfehlen die
Leistungen der KIS GmbH sehr gerne weiter.”

Fachkundige Beratung…

Referenzschreiben der Gemeinde Poing:

“Wir bedanken uns für Ihre Unterstützung bei der öffentlichen Ausschreibung von Multifunktionssystemen inkl. Full-Service-Vertrag nach VOL/A.

Dienstleistungsumfang waren die Erstellung der Ausschreibungsunterlagen, die Veröffentlichung, der Versand der Vergabeunterlagen, die Abwicklung von Bieterfragen sowie die Auswertung der Angebote und die Erstellung eines Ergebnisberichtes mit Vergabeempfehlung.

Durch ihre fachkundige Beratung auf der Basis gründlicher Marktkenntnisse, die stets zeitgerechte und zielorientierte Projektarbeit sowie die systematische Unterstützung des Auswahlprozesses konnte eine erhebliche Aufwandsreduzierung im Zusammenhang mit der Auftragsvergabe in unserem Hause erreicht werden. Nicht zuletzt profitieren wir künftig von einer deutlichen Reduzierung der Kosten in Zusammenhang mit Bereitstellung und Betrieb der Multifunktionssysteme.

Wir bedanken uns für die Unterstützung und empfehlen die KIS GmbH gerne weiter.”

LRA Unterallgäu

Referenzschreiben

“Bereits im Jahr 2009 wurde KIS von uns beauftragt, die Kopiersysteme für die Schulen des Landkreises Unterallgäu auszuschreiben. Aufgrund der positiven Erfahrung des damaligen Sachbearbeiters im Landratsamt Unterallgäu mit Herrn Mayer von KIS beauftragten wir Sie im Jahr 2015 erneut mit der Ausschreibung des Kopiersysteme sowie zusätzlich mit der Ausschreibung der Reinigungsdienstleistungen nach VOL in diesen Schulen.

Gerne bestätigen wir Ihnen daher wieder, dass Ihre Experten uns professionell und fachkundig sowie sicher zur Seite standen. Mit vollster Zufriedenheit blicken wir nun auf die reibungslos und ohne Beanstandungen durchgeführten Ausschreibungen.

An dieser Stelle möchten wir uns bei Herrn Mayer und Herrn Blach für ihr erfolgreiches und hilfsbereites Engagement bedanken und empfehlen eine Beratung durch KIS mit vollstem Vertrauen weiter.”