Optimierung laufender Verträge

Referenzschreiben der SchmitterGroup AG:

„In den zurückliegenden Jahren haben wir die KIS GmbH mit der Analyse und Optimierung mehrerer Kostenbereiche unserer Firmengruppe, u.a. Transportkosten und Wartung TGA beauftragt. Weiterlesen

Musterkalkulation für Gebäudereinigung…

Referenzschreiben der KoWo Wohnungsgesellschaft mbH Erfurt:

“Wir, die KoWo Kommunale Wohnungsgesellschaft mbH Erfurt, haben die KIS GmbH beauftragt, eine Musterkalkulation für Gebäudereinigungsleistungen in unseren Objekten zu erstellen. Weiterlesen

Laser-Technik bevorzugt…

Der Drucker- und Kopierer-Spezialist Xerox will sich bei den Druckern für den Büroeinsatz von der Solid-Ink-Technologie verabschieden und sich bei der Forschung und Entwicklung in diesem Bereich auf die Lasertechnik konzentrieren. Weiterlesen

EU-weite Ausschreibung von Reinigung

Referenzschreiben der Stadtverwaltung Karlstadt:

“Die Stadt Karlstadt hat Ihr Unternehmen in 2016 beauftragt, eine europaweite Ausschreibung der Gebäude- und Glasreinigung verschiedener Liegenschaften durchzuführen. Weiterlesen

Toshiba – Insolvenz-gefährdeter Konzern

Das japanische Unternehmen Toshiba musste in den ersten neun Monaten des bis März 2017 laufenden Bilanzjahres einen Verlust von 4,1 Milliarden Euro verbuchen. Auch das Eigenkapital wird durch den finanziellen Zusammenbruch der Atomsparte der US-Tochter aufgebraucht. Ende Dezember 2016 hatte Toshiba einen negativen Wert von 1,6 Milliarden Euro.

Durch unglaubliche Bilanzmanipulationen brachte sich der Toshiba-Konzern an den Rand des Abgrunds. Ein angedachter Verkauf der profitablen Chip-Sparte soll die drohende Insolvenz nun abwenden.

Für die deutschen Vertriebspartner im Bereich Kopier- und Multifunktionssysteme ist die Schieflage von Toshiba allerdings kein großes Problem. Die Geräte- und Klickpreise im xerografischen Geschäft stehen unter enormen Druck und die Mitbewerber im Bereich Tintenstrahltechnologie breiten sich immer weiter aus. Kein Vertriebspartner setzt seine Karten aufgrund der prekären Wettbewerbslage auf einen einzelnen Lieferanten. Große Toshiba-Händler könnten ohne weiteres auf Konica Minolta oder Ricoh umschalten, da sie diese Marken ohnehin schon im Programm führen.

Fazit: Es gilt abzuwarten, ob Toshiba im Bereich der Kopier-/Drucktechnik bald vom Markt verschwindet oder von einem Wettbewerber aufgekauft wird.

Quelle: INFO@Markt, Nr. 16/2017, 38. Jahrgang vom 25.04.2017

Epson – Neuer Tintenstrahldrucker mit 100 Seiten pro Minute

Der japanische Hersteller Epson hat auf der CeBIT 2017 mit den Tintenstrahl-Maschinen WF-C20590 (100 Seiten) und WF C17590 (75 Seiten) die nächste Generation der Workforce-Business-Systeme vorstellt, die im Mai 2017 in den deutschen Markt gelangen sollen. Durch die Bearbeitung von Formaten bis maximal SRA3 im Druckbereich sowie bis zum Format DIN A3 im Kopierbereich, ist die stromsparende, umweltfreundliche Tintentechnologie nun auch im Hochleistungsbereich verfügbar.

Die vorstehende Grafik zeigt einen Vergleich der Temperaturen eines gewöhnlichen Laser-MFP und dem neuen Epson Work Force Enterprise. Die neue Epson-Drucktechnologie ermöglicht einen bis zu 96 Prozent geringeren Stromverbrauch als vergleichbare Laserdrucker.

Die KIS-Experten sind schon sehr gespannt, ob diese Systeme im Bereich des Hochleistungsdruckes zukünftig einen Platz finden werden.

Quelle: INFO@Markt, Nr. 16/2017, 38. Jahrgang vom 25.04.2017

Rechtssichere EU-weite Ausschreibung

Referenzschreiben der Universität Bayreuth:

“Die Universität Bayreuth beabsichtigte im Jahr 2016 eine europaweite Ausschreibung der Gebäudereinigung (Unterhalts- und Glasreinigung) aller Liegenschaften (Campus, Dependancen im Stadtkreis Bayreuth und angemietete Objekte im Landkreis) durchzuführen. Die bewirtschafteten Flächen belaufen sich auf ca. 165.000 qm.

Die Ausschreibungsunterlagen wurden von Ihren Experten in enger Abstimmung mit der Zentralen Technik
unseres Hauses erstellt und der Prozess anschließend vergabe- und ausschreibungstechnisch begleitet.

Folgende Punkte unserer Zusammenarbeit möchten wir ganz besonders hervorheben:

– Bei der Erstellung der Unterlagen war es zwingend erforderlich, dass die Erfordernisse unseres CAFM-Systems Berücksichtigung fanden und hier eine problemlose Integration des Themas Reinigung möglich war. Die sich hieraus ergebenden Anforderungen wurden von Ihren Experten vorbildlich eingearbeitet und umgesetzt.

– Die Ausschreibung wurde nach dem neuen Vergaberecht durchgeführt. Das Know How Ihres Unternehmens war speziell in diesem Punkt äußerst hilfreich.

– Die gesamte Ausschreibung verlief absolut reibungslos. Mit dem Ergebnis sind wir äußerst zufrieden.

– Wann immer während des gesamten Prozesses von unserer Seite eine Frage, ein Wunsch, eine Anregung oder ähnliches auftauchte, waren alle Beteiligten Ihres Hauses kurzfristig erreichbar und jederzeit im Thema. Alle Punkte wurden immer schnell geklärt bzw. bearbeitet. Die Erreichbarkeit und Kommunikation war vorbildlich.

– Auch die aktuell noch laufende Implementierungsphase gestaltet sich problemlos. Auch hier und ganz sicher auch in den vereinbarten, noch anstehenden Qualitätsaudits ist die Unterstützung Ihrer Experten wirklich außerordentlich hilfreich und wird von uns sehr geschätzt.

Für diese stets offene, konstruktive und freundliche Zusammenarbeit möchten wir uns bei Ihnen herzlich bedanken.

Als Referenz stehen wir Ihnen jederzeit sehr gerne zur Verfügung.”

Fleet-Management-Lösung

Referenzschreiben der LBS Norddeutsche Landesbausparkasse:

“Bereits im April 2009 hat uns die KIS GmbH bei der Optimierung der Druckkosten unserer Bausparkasse unterstützt und steht uns seitdem mit fachlicher Beratung zur Seite. Im Jahr 2016 erfolgte eine erneute Beauftragung Ihres Unternehmens zur Durchführung einer Neuausschreibung eines Fleet-Managements für Druck- und Multifunktionssysteme der LBS Nord.

Gemeinsam mit den Projektverantwortlichen der LBS Nord wurden die aktuellen Anforderungen definiert, die Ausschreibung vorbereitet und die eingegangenen Angebote auf Basis der zuvor abgestimmten Bewertungsmatrix ausgewertet. Dadurch konnte der wirtschaftlichste Bieter ermittelt und beauftragt werden.

Durch die Unterstützung der KIS GmbH konnten trotz Straffung des Sortiments die LBS-Rahmenvertragskonditionen gesenkt und zusätzliche Einsparungen erzielt werden.

Wir schätzen die professionelle Projektarbeit der KIS GmbH sowie die besonderen Kenntnisse des Marktes der KIS-Experten sehr und empfehlen Ihr Unternehmen gerne uneingeschränkt weiter.”

Realisierung von Einsparungen…

Referenzschreiben der SE-BLUSEN STENAU GmbH:

“Während bei den Telefongebühren keine Potenziale möglich waren erzielte KIS in den anderen Kostenbereichen sehr gute Ergebnisse.

Kopieren/Drucken:
Mit dem bestehenden Lieferanten wurden verbesserte, marktgerechte Vertragskonditionen und positive Vertragsbestandteile vereinbart. Die kurzfristige realisierte Einsparung lag mit 37% außergewöhnlich hoch.

Fracht-/Kurier-/Paket-/Expressdienste (KEP):
Im Projekt hat KIS mit ihren Experten unsere Anforderungen fachgerecht analysiert und mögliche Alternativen maßgeschneidert entwickelt. Im Mittelpunkt stand immer der größtmögliche Nutzen für SE-Blusen STENAU. Qualitäts-, Kosten- und Terminaspekte hatten die KIS-Experten stets im Blick.

Auch hier konnten signifikante Einsparungen mit einer Preisgarantie von 18 Monaten ohne einen Wechsel der Logistikdienstleister erzielt werden. Dies obwohl mit DPD erst im Vorjahr eine Preisreduzierung um 8% vereinbart wurde. Die Umsetzung erfolgte schnell und reibungslos.

KIS hat nicht nur Potenziale aufgezeigt, sondern auch die Umsetzung kompetent begleitet.

Wir danken für die vertrauensvolle, partnerschaftliche Zusammenarbeit und empfehlen KIS gerne weiter.”

Optimierung laufender Verträge

Referenzschreiben der Verbandsgemeinde Wonnegau:

“Wir bedanken uns, dass Sie uns bei der Optimierung unserer Verträge für Druck- und Multifunktionssysteme fachkundig unterstützt haben.

Die Verträge hatten bisher unterschiedliche Laufzeiten. Durch eine freihändige Vergabe konnte durch KIS mit dem bestehenden Lieferanten eine einheitliche Vertragslaufzeit mit zum Teil neuen Geräten und günstigeren Konditionen abgeschlossen werden. Hierdurch wird unser Verwaltungsaufwand in den kommenden Jahren erheblich reduziert. Zudem können wir nun am Ende der Vertragslaufzeit alle Systeme im Pool ausschreiben.

Von den professionellen Vergabeunterlagen der KIS wird die Verbandsgemeinde während der gesamten Laufzeit der neu abgeschlossenen Verträge profitieren.

Die Betreuung durch KIS lässt keine Wünsche offen. Wir können KIS uneingeschränkt weiterempfehlen.”