Standortübergreifende TK-Strukturen

Referenzschreiben der Evangelischen Stiftung Lichtenstern:

“Bei der Neubeschaffung unserer standortübergreifenden TK-Struktur wurden wir sehr kompetent und partnerschaftlich unterstützt.

Durch die langjährige Erfahrung, das technische Know-how, das persönliche Engagement sowie der strukturierten Vorgehensweise war es möglich, eine neue, innovative Lösung und auch einen leistungsstarken Integrator zu finden. Die betriebswirtschaftlichen Vorteile sowohl in der Beschaffung als auch während der Vertragslaufzeit haben uns zusätzlich überzeugt.

Für Ihre Unterstützung und der ganzheitlichen Begleitung des Projektes von der Konzeptfindung und -erstellung bis einschließlich der Umsetzung danken wir Ihnen sehr.

Ihr Unternehmen empfehlen wir gerne weiter und stehen als Referenz zur Verfügung.”

Umstellung auf Neusysteme

Referenzsschreiben der Gemeinde Rossdorf:

“Sie haben uns bei einer öffentlichen Ausschreibung für die Neubeschaffung von Druck- und Multifunktionssystemen fachkundig unterstützt. In enger Abstimmung mit den Projektverantwortlichen unserer Gemeinde wurde der zukünftige Bedarf ermittelt und durch Sie die umfänglichen Vergabeunterlagen, inkl. Bewertungsmatrizen, erstellt.

Nach Auswertung der Angebote fiel die Vergabeempfehlung für den wirtschaftlichsten Bieter auf einen regionalen Händler. Aufgrund der von KIS erstellten Vergabeunterlagen mussten wir, erfreulicherweise nach der Zuschlagserteilung, keine weiteren Leasing- bzw. Wartungsverträge des neuen Lieferanten akzeptieren.

Besonders hervorheben möchten wir auch, dass die Umstellung auf die neuen Systeme problemlos und ohne Störung der Arbeitsabläufe in unserer Gemeinde verlief.

Wir danken Ihnen für Ihre Beratung und kompetente Durchführung unseres Vergabeverfahrens. Mit ihrer Dienstleistung waren wir sehr zufrieden und empfehlen Sie uneingeschränkt und jederzeit weiter.”

Ausschreibungen ohne Bieterfragen…

Referenzschreiben der Stadt Bad Dürrheim:

“Sie haben uns bei der Ausschreibung eines Mietvertrages zur Lieferung und Installation von Multifunktionssystemen inkl. Software und Full-Service professionell unterstützt.

Dazu zählten die Erstellung der Ausschreibungsunterlagen inkl. der technischen System- und Softwareanforderungen, Preisblatt und Wertungsmatrix sowie die Veröffentlichung und der Versand der Vergabeunterlagen an die Bieter. Außerdem wurde von Ihnen die komplette Auswertung der eingegangenen Angebote übernommen und eine Vergabeempfehlung ausgesprochen. Diese wurde auch so umgesetzt.”Sie haben uns bei der Ausschreibung eines Mietvertrages zur Lieferung und Installation von Multifunktionssystemen inkl. Software

Hervorzuheben ist, dass keine einzige Bieterfrage einging und die Vergabe aufgrund der ausgezeichneten Ausschreibungsunterlagen vollkommen problemlos verlief.

Auch nach der Inbetriebnahme der Systeme und Software steht KIS uns bei Rückfragen qualifiziert zur Verfügung.

Die KIS GmbH können wir jederzeit weiterempfehlen.”

Arbeitsabläufe effizienter gestalten

Referenzschreiben der Stadt Homburg:

“Wir hatten die KIS beauftragt, uns bei einer Ausschreibung eines Mietvertrages zur Lieferung und Installation von Multifunktionssystemen inkl. Software und Full-Service zu unterstützen.

KIS übernahm in Abstimmung mit uns die Erstellung der kompletten Ausschreibungsunterlagen inkl. einer Wertungsmatrix für die Angebotsauswertung. Dabei haben wir besonderen Wert darauf gelegt, dass auch Umweltkriterien berücksichtigt wurden. Auch die Veröffentlichung und der Versand der Unterlagen an die Bieter wurde von KIS übernommen.

Durch die professionellen Vergabeunterlagen gab es nur wenige Bieterrückfragen. Diese wurden von der KIS zügig und beanstandungslos beantwortet.

Auch die Auswertung der Ausschreibung wurde von Ihnen durchgeführt und in einem ausführlichen Ergebnisbericht in unserem Hause präsentiert. Durch den neuen Systempark mit deutlich leistungsfähigeren Geräten und diversen Softwarelösungen können nun viele Arbeitsabläufe effizienter gestaltet werden.

Wir bedanken uns für die kompetente Unterstützung und empfehlen KIS gerne weiter.”

Keine Ausschreibung erforderlich durch KIS-Gutachten

Referenzschreiben der Stadt Regen:

“Die Stadt Regen beabsichtigte, die externen Reinigungsleistungen für die städtischen Liegenschaften (Unterhalts- und Glasreinigung) neu auszuschreiben. Die Stadt Regen hat Ihr Unternehmen beauftragt, uns bei dieser Ausschreibung zu unterstützen und diese rechtssicher durchzuführen.

Entscheidende Argumente für die Beauftragung Ihres Unternehmens waren von unserer Seite das dargestellte risikolose Modell einer erfolgsabhängigen Honorierung und andererseits auch die von Ihnen nachgewiesene Erfahrung mit derartigen Ausschreibungen.

Nach Prüfung der vorhandenen Unterlagen zur Gebäudereinigung in den Liegenschaften der Stadt Regen (Verträge, Preise, Revierpläne, Reinigungsrhythmen, etc.) kamen Sie zu dem Ergebnis, dass bei einer Neuausschreibung der gesamten Reinigungsleistungen gegenüber dem derzeitigen Zustand mit Mehrkosten zu rechnen ist und diese somit aus wirtschaftlichen Gründen nicht zu empfehlen ist. Ihre Einschätzung haben wir im Stadtrat Regen zur Kenntnis gegeben, woraufhin sich der Stadtrat Regen gegen eine Neuausschreibung der Gebäudereinigungsleistungen aussprach. Ihren Abschlussbericht haben wir auch der Rechtsaufsichtsbehörde zukommen lassen.

In Absprache mit der Rechtsaufsichtsbehörde wurde vonseiten der Stadt Regen daraufhin die Entscheidung herbeigeführt, auf eine Neuausschreibung der Reinigungsleistungen aufgrund zu erwartender erheblicher Mehrkosten zu verzichten.

Ihre Analyse wurde nach Bereitstellung der Unterlagen schnell und kompetent erstellt. Aufgrund Ihrer Ergebnisanalyse, wonach bei einer Neuausschreibung kein Einsparpotential erzielt werden kann, wurde das Projekt letztlich einvernehmlich ohne Honorarvergütung für Ihr Unternehmen beendet.

Die Kommunikation und Kooperation war jederzeit vertrauensvoll und partnerschaftlich. Eine Zusammenarbeit mit Ihrem Unternehmen können wir uneingeschränkt empfehlen.”

EU-weite Ausschreibung

Referenzschreiben für die VOL/A-Ausschreibung von Multifunktionssystemen
für das Schulverwaltungsamt der Stadt Landshut:

“Die Stadt Landshut – Schulverwaltungsamt – beauftragte die KIS GmbH, eine öffentliche Ausschreibung von Multifunktionssystemen sowie Software für die Landshuter Schulen in der Trägerschaft der Stadt Landshut nach § 3 EG (1) VOL/A durchzuführen und eine Auswertung vorzunehmen.

Durch die professionelle Beratung und der vorbildlichen Durchführung einer VOL/A konformen Ausschreibung, erzielten wir mit geringem eigenen Zeitaufwand ein hervorragenden Ergebnis.

Wir bedanken uns für die erfolgreiche und partnerschaftliche Zusammenarbeit und empfehlen die
Leistungen der KIS GmbH sehr gerne weiter.”

Optimierung Versicherungsleistungen

Referenzschreiben der Stadt Rehau:

“Im Februar 2016 hatten wir Sie beauftragt, die Versicherungen der Stadt Rehau betriebswirtschaftlich und fachlich zu überprüfen. Dabei sollte das Augenmerk neben einer angestrebten betriebswirtschaftlichen Optimierung auch auf die Angemessenheit des Gesamt-Versicherungskonzeptes und die versicherungstechnischen Inhalte gelegt werden.

Als Fazit unserer Zusammenarbeit können wir festhalten, dass die unabhängige Überprüfung unserer Versicherung durch Ihr Haus einen erheblichen Mehrwert mit sich gebracht hat. Eine unabhängige, externe Überprüfung der aktuellen Versicherungen durch Ihre Experten können wir daher uneingeschränkt empfehlen.”

Optimierung von Brandmeldeanlagen

Referenzschreiben der Stadt Cham:

“Im März 2016 wurden Sie von uns mit der fachlichen und betriebswirtschaftlichen Überprüfung und Optimierung der bestehenden Wartungs- und Serviceverträge der Brandmeldeanlagen unserer Liegenschaften beauftragt.

Wir bestätigen Ihnen sehr gerne, dass Ihr Experte die Aufgabenstellung sehr fachkundig und äußerst professionell abgearbeitet hat:

Besonders positiv hervorheben möchten wir folgende Punkte:

– Die Bündelung der Anlagenwartungen auf nur noch zwei Lieferanten, was für uns Vorteile in der Administration und Wartungsterminplanung mit sich bringt, sowie damit verbunden die Reduzierung der Rechnungsstellungen.
– Die schnelle und pragmatische Abarbeitung des Themas, so dass wir von den Vorteilen bereits kurzfristig
profitieren können.

Für die angenehme, vertrauensvolle und partnerschaftliche Zusammenarbeit mit Ihnen und Ihrem Experten, möchten wir uns bedanken.

Die Zusammenarbeit mit Ihnen können wir uneingeschränkt empfehlen. Als Referenz stehen wir sehr gerne zur Verfügung.”

Genialer Schachzug von HP Inc.

HP Inc. übernimmt die Printing-Sparte von Samsung Electronics. Der Deal bringt die US-Firma strategisch nach vorn und die Konkurrenz in Bedrängnis. Canon droht hierdurch sogar ein riesiger Teil der Einnahmen wegzubrechen.

Das Unternehmen Samsung Electronics beschäftigt in der Printing-Sparte weltweit rund 6.000 Mitarbeiter. Der Umsatz lag bei 1,6 Milliarden Euro. Dafür bezahlt HP Inc. rund 930 Millionen Euro. Die Übernahme soll formell bis November 2016 erfolgen.

Samsung Electronics ist nicht der erste Drucker-Hersteller, der in diesem Jahr seine Unabhängigkeit verliert. Zuvor wurden bereits Sharp nach Taiwan sowie Lexmark nach China verkauft. Zudem stellt Dell den Verkauf von Druckern in Europa zum Jahresende ein. Samsung Electronics ist allerdings der erste Hersteller, der in das Eigentum eines direkten Konkurrenten übergeht.

Mit der Übernahme startet HP eine Attacke auf die gesamte Branche. Der Deal bringt HP Inc. strategisch weit nach vorne. Durch die Übernahme holt sich HP seine eigene Laser-Technologie ins Haus. Die Koreaner halten in diesem Bereich mehr als 6.500 Patente und beschäftigen mehr als 1.300 Mitarbeiter in Forschung und Entwicklung. Somit wird HP bald der einzige Hersteller sein, der ein komplettes Portfolio bei Druckern und Multifunktionsgeräten für Tinte und Laser aus eigener Herstellung bieten kann.

Für Canon drohen riesige Umsatzverluste. Der Konzern lieferte seit Jahrzehnten die Laserdrucker an HP, was die US-Firma zum mit Abstand größten Einzelkunden werden ließ. Im Geschäftsjahr 2015 war sie für 17,8 Prozent des Canon-Umsatzes verantwortlich; dies bedeutet ca. fünf Milliarden Euro pro Jahr. Bezieht man diese Summe nur auf den Geschäftsbereich „Office“, dann steigt die Quote sogar auf 32 Prozent. Dies bedeutet, dass der Canon-Umsatz in der Drucker-Sparte in den kommenden Jahren um ein Drittel schrumpfen wird, wenn HP für Canon als Kunde ausfällt.

Zeitressourcen schonen..

Referenzschreiben Vorstand der Bezirkskliniken Schwaben:

“In Vorbereitung einer EU·weiten Ausschreibung unserer Druck- und Kopiersysteme in der Region Mitte übernahm KIS die Ermittlung der aktuellen Situation und definierte in enger Abstimmung mit den Projektverantwortlichen unserer Einrichtungen den zukünftigen Bedarf. Während der Ausschreibung, d.h. in den Phasen der Erstellung der Vergabeunterlagen über die Veröffentlichung und die Klärung von Bieterfragen wurde der weit überwiegende Teil der Arbeit von KIS übernommen, sodass von uns wenig Aufwand erforderlich war.

Ihre klar strukturierte Auswertung der Ausschreibung inklusive Vergabeempfehlung und die in der Auswertung enthaltene umfangreiche Dokumentation des Verfahrens ermöglichte es uns, innerhalb kurzer Zeit unter Kenntnis aller relevanten Daten unsere Entscheidung für den von Ihnen vorgeschlagenen wirtschaftlichsten Bieter zu treffen.

Die von KIS vorbereiteten Schreiben an die Bieter, denen der Zuschlag nicht erteilt werden konnte, führten zu keinerlei Einwänden oder Rügen.

Wir bedanken uns für die fachkundige Beratung und kompetente Durchführung unseres Vergabeverfahrens sowie die weitere Bereitschaft auch nach Implementierung der Drucksysteme für Rückfragen jederzeit zur Verfügung zu stehen.

Wir können somit Ihre Dienstleistung gerne weiter empfehlen.”